• Реклама на сайте

• Контакты

• © 2015 McGrp.Ru

Рейтинг лучших копиров, МФУ и ксероксов

Стоит сразу отметить, что практически невозможно найти именно ксерокс (или копир), т.к. эти устройства сейчас представляют собой МФУ – многофункциональные приборы, включающие в свой функционал еще принтер и сканер. Так что, выбирая лучший копир для дома или офиса, скорее всего, выбор придется остановить именно на МФУ. Это и хорошо.

Какой копир лучше подойдет для офиса?

Учитывая тот факт, что в офисе приходится часто печатать всему персоналу, то самый главный критерий – это ресурс и производительность. Причем, ресурс устройства более важен. Детально мы об этом писали в этой статье, однако здесь можем повториться.

Дело в том, что ресурс копира определяется ресурсом картриджа (тонер-тубы) и барабана. Обычно барабана хватает на 10 000 отпечатков, картриджа – на 1000. После исчерпания этого ресурса нужно заправлять ксерокс, а это предполагает дополнительные траты. Дешевые копиры имеют низкий ресурс, поэтому в дальнейшем придется много переплачивать за расходники – картриджи и барабаны, а они могут стоить половину стоимости (и даже больше) самого устройства. Так что главный критерий выбора лучшего копира для офиса или дома – это его ресурс и низкая стоимость замены расходников. Что касается последнего, то производители не указывают этот параметр – стоит интересоваться самостоятельно перед тем, как будете выбирать ту или иную модель.

А теперь, собственно, рейтинг лучших ксероксов для дома  и офиса. Этот рейтинг включает в себя только МФУ лазерной печати, и он основан на отзывах покупателей, не более того.

Рейтинг лучших копиров для офиса и дома

1 место – Brother DCP-7057R (160 долларов)

Отличное МФУ с технологией лазерной печати и довольно высокой скоростью: 20 страниц в минуту. Его ресурс составляет 1000 страниц в месяц, что в среднем позволяет печатать около 30 страниц в день. Здесь используется стандартный картридж TN-2090, рассчитанный на 1000 страниц; ресурс фотобарабана составляет 12 000 страниц.

Довольно весомым преимуществом этой модели является то, что сам картридж является простым и заправляется без проблем! Это позволяет экономить деньги на эксплуатации. Безусловно, это делает модель одной из лучших в данном рейтинге. К тому же, она собрала положительные отзывы покупателей в первую очередь из-за высокого качества печати.

2 место – Brother DCP-1512R (135 долларов)

Эта модель уже присутствовала в нашем предыдущем обзоре, где заняла третье место. Это действительно один из самых дешевых копиров/принтеров/сканеров, ресурс картриджа которого рассчитан на 1000 страниц, барабан – на 10 000 страниц.

Сам прибор “простой как двери”, неприхотливый и надежный. Он оснащен дешевыми расходниками, в частности, здесь используется простой картридж TN-1075, который легко можно заправить своими силами (ну, или его можно отнести на заправку специалистам). Это гораздо дешевле, чем покупать новый уже заправленный картридж. В остальном копир тоже хорош: стандартное разрешение 600х600 dpi при копировании при скорости 20 страниц в минуту.

3 место – Brother DCP-1510R (110 долларов)

Всего лишь за 110 долларов можно приобрести отличный МФУ – пожалуй, лучшую модель в своей категории. Недорогой и надежный прибор с черно-белой лазерной печатью, который идеально подойдет для офиса и дома.

Ресурс картриджа – 1000 страниц, барабана -10000 копий. У него стандартные характеристики печати (в частности, при копировании разрешение 600х600 dpi), однако надежность и практичность являются его главными достоинствами: картридж заправляется, барабан является недорогим и меняется на “раз-два”.

4 место – Brother DCP-1612WR (135 долларов)

Не самый лучший, но тоже достойный прибор с ч/б лазерной печатью. По части копира он почти не отличается от тех моделей, которые мы рассмотрели выше: разрешение 600х600 dpi, скорость до 20 страниц в минуту. Картридж стандартный – TN-1075 (а значит дешевый и заправляемый), рассчитанный на 1000 страниц. Барабан также легко заменяется, а его ресурс составляет 10000 страниц.

Это МФУ собирает положительные отзывы покупателей, что не удивительно: это дешевое устройство с хорошим качеством печати, однако есть у него и недостатки. В первую очередь это хлипкая крышка сканера, шум при работе и отсутствие подсветки дисплея. Если печатать в темном помещении, то на нем ничего не видно. В остальном все хорошо.

5 место – Brother DCP-9020CDW (470 долларов)

Невероятно хорошее МФУ, однако в силу его высокой стоимости мы поместили его на пятое место. В отличие от предыдущих, модель оснащена 4-цветной светодиодной печатью и поэтому является довольно дорогой. Впрочем, разрешение копира ничем не отличается – 600х600 dpi, а вот ресурс картриджа с черным тонером в два раза больше – 2200 страниц, барабан рассчитан на 1500 страниц, цветной картридж – на 1400 страниц.

Качество работы и сборки, функционал и печать – все это на высшем уровне. Картриджи, конечно, стоят дорого для этого МФУ, однако в целом сам девайс получает оценку “отлично” и собирает только положительные отзывы покупателей. Кстати, картриджи можно заправлять и самостоятельно.

6 место – Brother DCP-L2520DWR (250 долларов)

Не самый дешевый, но и не очень дорогой принтер/копир/сканер стоимостью 250 долларов. Он оснащен черно-белой технологией лазерной печати, функцией двусторонней печати и wi-fi, что легко позволить сделать из него общедоступное сетевое устройство.

Сразу о главном: копир имеет разрешение 600х600 dpi, картридж рассчитан на 1200 страниц, барабан – на 12000 страниц.

Прибор собирает положительные отзывы: здесь отличный корпус, прекрасная сборка, есть wi-fi (что довольно важно), а также модель отличается качественной печатью. И еще: здесь дешевый картридж, который можно заправлять (а не обязательно покупать новый каждый раз).

Недостатки незначительные: шум выше среднего, нет usb кабеля в комплекте, двусторонняя печать очень медленная.

7 место – Brother MFC-9330CDW (580 долларов)

Довольно дорогой и навороченный девайс стоимостью 580 долларов. В первую очередь такая высокая стоимость обусловлена тем, что здесь используется 4-цветная светодиодная печать, и именно она делает это МФУ таким дорогим.

Что касается копира, то здесь все стандартно: разрешение при цветной и черно белой печати классическое: 600х600 dpi, скорость составляет 22 страницы в минуту, что немного выше среднего. Однако МФУ также оснащено дополнительным функционалом: есть двусторонняя печать, есть порт Ethernet, wi-fi и даже факс, что делает его идеальным для среднего офиса.

Ресурс не особо впечатляет, но этот параметр тоже можно выделить как преимущество: картридж на 2500 страниц (черно-белый), ресурс фотобарабана на 15000 страниц.

Отзывы об этом МФУ в большей степени положительные, что совершенно неудивительно: качественная быстрая печать, отсутствие каких-либо “глюков”, что говорит о прекрасном ПО устройства, довольно много разных возможностей, включая печать с телефона, планшета и т.д.

Что касается недостатков, то в первую очередь это высокая стоимость, хотя она вполне оправдана качеством и функционалом. И еще: с заправкой картриджей могут быть проблемы – об этом сразу предупреждаем. Однако если вы их будете заменять (не заправляя), то, конечно же, проблем не будет, но в таком случае эксплуатация будет обходиться дорого.

8 место – Brother MFC-L2740DWR (360 долларов)

Еще один представитель семейства черно белых МФУ, который заслуженно занимает свою позицию в нашем рейтинге. Будем говорить откровенно: это шаблонный прибор, который мало чем отличается от остальных представленных выше моделей.

Здесь быстрый копир со скоростью печати до 30 страниц в минуту при максимальном разрешении 600х600 dpi, есть wi-fi, ethernet порт и автоматическая двусторонняя печать принтера.

Ресурс картриджа -1200 страниц, фотобарабана – 12000 страниц.

Отзывы о девайсе положительные, иначе мы бы не включили его в наш рейтинг. В первую очередь покупатели отмечают качество печати, простое управление, вай-фай управление. Из недостатков: шум, причем настолько сильный, что может разбудить людей в соседней комнате. Это не делает его идеальным для дома – учтите это.

9 место – Brother DCP-8110DN (480 долларов)

Чуть-чуть не дотянул до 500 долларов копир/сканер/принтер Brother DCP-8110DN. Он предназначается для среднего офиса и печатает только в черно-белом цвете. Здесь нет wi-fi, но высокая стоимость в первую очередь обусловлена высокой скоростью печати и производительностью – производитель указывает, что в месяц принтер способен печатать 50000 страниц, что впечатляет! Кстати, копир имеет разрешение 1200х600 dpi.

Ресурс картриджа и барабана впечатляет – 3000 и 30000 страниц соответственно. Следовательно, переплатив за МФУ единожды, можно хорошо экономить деньги на эксплуатации в дальнейшем, ведь себестоимость печати сильно снижается при таком большом ресурсе расходных материалов. Это делает данное МФУ одним из лучших вариантов для офиса. Да и для дома тоже, но только в том случае, если вы печатаете очень и очень много.

Достоинства: очень высокая скорость печати, расширенный картридж, двусторонняя печать.

Недостатки: шум, могут быть проблемы с захватом бумаги, но это исключительная редкость, сложность ПО.

10 место – Panasonic KX-FLM663 (270 долларов)

Если ни один из вышеперечисленных МФУ вам не понравился, то, наконец, последняя модель в этом рейтинге – Panasonic KX-FLM663 за 270 долларов. Устройство с черно-белой лазерной печатью, телефоном и факсом в придачу, что делает его подходящим для офиса.

Здесь стандартные принтер и копир с разрешением печати 600х600 dpi. Расход картриджа составляет 2500 страниц, что довольно неплохо. А вот что касается барабана, то его расход в пределах 10000 страниц (кажется, что должно быть больше).

МФУ этот хорошее: принтер, сканер, копир, факс и даже телефон в одном! Что касается качества печати, то здесь ничего особенного нет: все стандартно! В целом, неплохое устройство за свои деньги, но не более того.

Помните: этот рейтинг составлен на основе отзывов покупателей. В самом верху – те модели, о которых очень хорошо и часто отзываются покупатели.

P.S. так уж получилось, что в рейтинге в основном присутствуют только МФУ марки Brother. Не сочтите за рекламу, ведь мы подбирали только наиболее комментируемые устройства.

Как сделать ксерокопию на принтере: инструкция, рекомендации

Наличие печатной техники крайне необходимо для различных офисных нужд. Даже у малых организаций оборот электронных и бумажных документов достаточно велик. Сегодня в компаниях можно встретить принтер, сканер, ксерокс. Каждое устройство создано для выполнения своих функций. В статье будет рассмотрен как основной их функционал, так и дополнительный.

Как понять, что устройство может сканировать или копировать?

Большинство современных принтеров являются так называемыми МФУ — многофункциональными устройствами, сочетающими в себе еще и возможности сканера и копира. Конечно, каждый производитель выпускает продукцию разных ценовых сегментов, что влияет в первую очередь на функционал. Но найти в наше время устройство для печати, не способное сканировать и делать копии изображений, достаточно сложно.

Для того чтобы понять, можно ли сделать ксерокопию на принтере, и является ли ваше устройство МФУ, необходимо ознакомиться с его документацией. Если же такой возможности нет, то достаточно будет простого внешнего осмотра. На МФУ, оснащенных сканером и ксероксом, сверху присутствует крышка. Под ней находится стеклянная панель. В простом же устройстве сверху располагается выход для отпечатанного документа.

Как сделать ксерокопию с помощью принтера?

Пожалуй, самая частая задача, выполняемая офисными МФУ, — это снятие копий с документов. Это могут быть накладные, паспорта, водительские удостоверения, военные билеты и прочее. Сам по себе процесс копирования с помощью цветного или черно-белого принтера достаточно прост. Достаточно следовать нескольким простым правилам. Для начала необходимо подключить устройство к источнику питания и включить его. Установить на компьютер драйверы, либо же убедиться в их наличии, и что ПК «видит» подключенный к нему принтер. По возможности очистить документ от возможных загрязнений и максимально выровнять заломы, если таковые имеются, так как наличие данных дефектов снизит качество получившейся копии. Далее исходную бумагу необходимо поместить в отсек сканера, лицевой стороной положить на стеклянную панель. Нужно внимательно следить за тем, чтобы на ней не оставались отпечатки пальцев, которые могут испортить копии. После необходимо выбрать режим копирования и нажать кнопку «Старт».

На панели управления устройством можно менять количество дубликатов. Также некоторые модели оснащены функцией копирования нескольких исходников на один лист. Это может пригодиться, если вы не знаете, как правильно делать ксерокопию паспорта на принтере.

Возможные неполадки при копировании и сканировании документов

Цифровые устройства подвержены не только механическим, но и программным сбоям. И даже самые дорогие модели не застрахованы от этого. Благо, большинство подобных неполадок легко устранить.

• Программный сбой устройства. При нем МФУ может зависнуть, и функции принтера, сканера, ксерокса будут недоступны. Для решения проблемы необходимо перезапустить аппарат.
• Ошибка в работе. В процессе использования может произойти что-то, что вызвало внутреннюю ошибку устройства. Обычно ее код отображается на дисплее принтера или в сообщении на компьютере. Дальнейшие действия зависят от того, чем была вызвана ошибка. Устранить проблему можно с помощью возврата к заводским настройкам.
• Невозможность копирования или сканирования может быть обусловлена тем, что МФУ занят выполнением другой задачи. Стоит дождаться ее заверения и возобновить процесс.
• Если принтер управляется с ПК, то возможно, что некорректно работает или «слетел» драйвер. Устранить проблему поможет его переустановка или обновление. Программа должна находиться на диске, который был в комплекте с оборудованием. Если таковой утерян, то загрузить ПО можно на сайте производителя.
• Сброс настроек. Это самая последняя мера перед обращением в сервис. Как уже писалось выше, устройство за время работы могло накопить немало системных ошибок. Сброс приведет к их стиранию.

Прежде чем обращаться к мастерам для решения вышеописанных проблем, стоит подключить принтер к другому компьютеру и попробовать произвести на нем печать, сканирование или копирование. В случае если устройство не реагирует, стоит задуматься об обращении в сервисный центр.

Обслуживание

Сейчас имеется немало подробных статей по профилактическому обслуживанию разных видов цветных и черно-белых принтеров, а более детальные инструкции по каждой модели можно найти на сайте производителя. Если говорить обобщенно, то, чтобы избежать проблем при эксплуатации, устройство должно содержаться в чистоте, на нем вовремя следует менять расходные материалы, а ежегодное обслуживание важно производить регулярно.

Правила использования МФУ

Стоит отметить, что стеклянная панель сканера является самым чувствительным к внешним воздействиям элементом устройства. Потому обращение с ней должно быть максимально осторожным. Нельзя допускать появления на панели царапин, грязи, отпечатков пальцев и потертостей, так как все эти дефекты проявятся на скане или копии документа. Пыль со стекла необходимо удалять при помощи мягкой безворсовой салфетки. Также недопустимо копирование загрязненных или пыльных документов и предметов, категорически запрещено использование абразивов.

В случае возникновения каких-либо проблем с работоспособностью устройства не стоит торопиться и лезть в механизм самостоятельно, лучше доверить это квалифицированным мастерам. Категорически запрещается любое механическое воздействие на стекло сканера. Также недопустимо использование порошковых очистителей, так как они могут оставить царапины на поверхности, и большого количества жидкости: она может попасть внутрь и повредить электрические компоненты устройства либо привести к короткому замыканию.

Подготовка документа

Перед тем как сделать ксерокопию на принтере, стоит предварительно подготовить документ и выбрать правильные настройки. Например, если нужно получить дубликат достаточно изношенной и потертой бумаги, при выборе высокого разрешения все дефекты будут отчетливо видны. Перед тем как сделать ксерокопию на принтере, стоит отдельно заострить внимание на возможных следах клея или скотча, наличии скрепок, скоб и прочего, так как это может оставить следы на стекле или повредить его. Если лист пыльный или грязный, то лучше перед копированием очистить его при помощи сухой салфетки.

Заключение

Как видно из данной статьи, в пользовании оргтехникой нет ничего сложного. Даже если вы совсем новичок и не знаете, как сделать ксерокопию на принтере, то можно пользоваться вышеприведенными инструкциями. Главное, соблюдать внимательность и осторожность при обращении с данными устройствами, и они прослужат вам долгие годы.

Основы — Как работают копировальные аппараты

Человеческая сторона создания копии начинается с нескольких основных шагов:

• Откройте крышку копировального аппарата
• Поместите документ для копирования лицевой стороной вниз на стекло
• Выберите нужные параметры (количество страниц, увеличение, светлее / темнее)
• Нажмите кнопку «Пуск»

То, что происходит внутри копировального аппарата в этот момент, просто потрясающе! По сути, копировальный аппарат работает по одному основному физическому принципу: противоположных зарядов притягивают .

В детстве вы наверняка играли со статическим электричеством и воздушными шарами. В сухой зимний день вы можете натереть воздушный шар о свитер и создать в воздушном шаре достаточно статического электричества, чтобы создать заметную силу. Например, воздушный шар, заряженный статическим электричеством, очень легко притягивает небольшие кусочки бумаги или частицы сахара.

Копировальный аппарат использует аналогичный процесс.

• Внутри копировального аппарата находится специальный барабан .Барабан очень похож на воздушный шар — вы можете зарядить его статическим электричеством.
• Внутри копировального аппарата находится очень тонкий черный порошок, известный как тонер . Барабан, заряженный статическим электричеством, может притягивать частицы тонера.

В барабане и тонере есть три особенности, которые позволяют копировальному аппарату творить чудеса:

• Барабан может быть заряжен выборочно, так, чтобы тонер притягивался только его частями.В копировальном аппарате вы создаете «изображение» — в статическом электричестве — на поверхности барабана. Если исходный лист бумаги черный, вы создаете статическое электричество на барабане. Где он белый, тебя нет. Вам нужно, чтобы белые области исходного листа бумаги НЕ притягивали тонер. Эта избирательность достигается в копировальном аппарате с помощью света — вот почему он называется копировальным аппаратом !
• Каким-то образом тонер должен попасть на барабан, а затем на лист бумаги.Барабан выборочно притягивает тонер. Затем лист бумаги заряжается статическим электричеством и снимает тонер с барабана.
• Тонер термочувствителен , поэтому незакрепленные частицы тонера прикрепляются (плавятся) к бумаге под действием тепла, как только они отрываются от барабана.

Барабан , , или лента, изготовлен из светопроводящего материала . Вот фактические шаги, необходимые для создания фотокопии:

• Поверхность барабана заряжена.
• Яркий луч света движется по бумаге, которую вы положили на стеклянную поверхность копировального аппарата. Свет отражается от белых участков бумаги и падает на барабан внизу.
• Везде, где попадает фотон света, электроны испускаются из фотопроводящих атомов в барабане и нейтрализуют положительные заряды, расположенные выше. Темные области оригинала (например, изображения или текст) не отражают свет на барабан, оставляя участки положительного заряда на поверхности барабана.
• Отрицательно заряженный сухой черный пигмент, называемый тонером , затем распределяется по поверхности барабана, и частицы пигмента прилипают к оставшимся положительным зарядам.
• Положительно заряженный лист бумаги проходит по поверхности барабана, оттягивая от него шарики тонера.
• Затем бумага нагревается и прижимается для закрепления изображения, сформированного тонером, на поверхности бумаги.

Эта диаграмма помогает увидеть процесс:

Этот контент несовместим с этим устройством.

Когда копировальный аппарат освещает лист бумаги на стеклянной поверхности копировального устройства, рисунок изображения проецируется на положительно заряженный фоторецепторный барабан ниже.Свет, отраженный от пустых участков на странице, попадает на барабан и вызывает нейтрализацию заряженных частиц, покрывающих поверхность барабана. Это оставляет положительные заряды только там, где на бумаге есть темные участки, которые не отражали свет. Эти положительные заряды притягивают отрицательно заряженный тонер. Затем тонер переносится и расплавляется на положительно заряженный лист бумаги.

Внутри копировального аппарата

Если вы разберете копировальный аппарат, вы можете быть ошеломлены количеством различных его частей.Однако фактический процесс ксерокопирования зависит только от нескольких ключевых элементов:

• Барабан фоторецептора (или ремень)
• Провода коронатора
• Лампа и линзы
• Тонер
• Фьюзер

В следующих разделах вы узнаете о каждой из этих частей.

Как работают цифровые копиры? (с иллюстрациями)

Цифровые копировальные аппараты в значительной степени заменили аналоговые копировальные аппараты в качестве стандартного офисного оборудования во всем мире. Передовые технологии лучше для окружающей среды, чем старые машины, и, возможно, их легче обслуживать и ремонтировать. Объединив функции сканера документов и лазерного принтера, устройство произвело революцию в области фотокопирования.

Традиционные или аналоговые копировальные аппараты работают, комбинируя положительно заряженный барабан и отрицательно заряженное вещество, называемое тонером, для воссоздания изображения исходного документа на новом листе бумаги. Для создания дополнительных копий аналоговые машины должны будут каждый раз копировать оригинал.Цифровые машины работают как компьютерные сканеры документов; они хранят данные в виде файла, который затем можно многократно перепечатывать, изменять или сохранять.

Печатный механизм действует как современный лазерный принтер. Принтер быстро запоминает весь документ, отсканированный с помощью процессора растровых изображений (RIP), и создает страницу в растровой памяти. Через линзы и зеркала лазер отпечатывает на листе бумаги изображение, которое затем становится видимым через тонер с противоположным зарядом.

Одним из преимуществ цифровых копировальных аппаратов является возможность создавать несколько комплектов копий с одного сканирования. Если человеку нужно пять копий пачки из пяти бумаг, ему нужно будет прогнать оригинал только один раз, и копировальный аппарат сделает копии свободно. Хотя на небольших работах это может показаться не экономией времени, когда человек делает 100 или 1000 копий, это позволяет ему уйти от копировального аппарата и заняться другими делами, пока он завершает работу.

Качество изображения на цифровом копировальном аппарате обычно значительно выше, чем на аналоговой модели. Из-за используемой технологии сканирования дубликаты могут быть неотличимы от оригиналов. Если оригинал нечеткий или недостаточно яркий, эти копировальные аппараты также позволяют пользователю изменять интенсивность и насыщенность копий, поэтому дубликаты могут действительно выглядеть лучше, чем исходный документ.

Почти все копировальные аппараты на рынке в настоящее время используют цифровую технологию. Благодаря расширенным возможностям они работают быстрее, тише и требуют меньше времени для использования или настройки по сравнению с традиционными версиями. Бизнес-модели могут быть довольно дорогими, и цена растет с дополнительными расширенными функциями.

Почти все основные производители копировальных машин используют исключительно цифровые технологии.Покупатели должны тщательно учитывать потребности своего бизнеса или предприятия, выбирая копировальный аппарат для покупки. Это может быть одна из самых полезных машин для всей операции, и административные помощники офиса могут быстро разочароваться в некачественной машине.

Как работает барабан копира? | Small Business

Даже если вы пытаетесь создать безбумажный офис, ваш копировальный аппарат, скорее всего, все равно найдет применение. Как бы вы ни зависели от него, его внутреннее устройство может показаться загадочным и волшебным, поскольку он выплевывает бумажные копии всего, что вы шлепаете по стеклу. Наличие хотя бы минимального понимания внутренней работы вашего копировального аппарата может помочь вам устранить проблемы и обсудить решения с персоналом и обслуживающим персоналом.

Selenium

Барабан копира похож на катящийся штамп, где тонер прилипает к одним частям, а не к другим, прежде чем он будет нанесен на страницу.Однако вместо того, чтобы вырезать изображение из резины, изображение преобразуется в статическое электричество с помощью света. Поверхность фотокопировального барабана покрыта селеном, полупроводниковым материалом. Эти материалы не являются хорошими проводниками электричества, но они также не являются хорошими изоляторами — они где-то посередине. Селен можно заряжать, чтобы удерживать поле статического электричества на месте без его разряда или утечки.

Свет

Проводимость селена изменяется под воздействием света, и именно это свойство позволяет ему передавать изображения.Когда копировальный аппарат мигает изображением копируемого документа на поверхность селенового барабана, поверхность становится более заряженной там, где на нее падает больше света.

Тонер

Точно так же, как ваши статически заряженные штаны прилипают к носкам, тонер — порошкообразное вещество, которое ваш копировальный аппарат использует вместо чернил, — прилипает к статически заряженному барабану вашего копировального аппарата. Некоторые тонеры даже содержат небольшое количество железа, чтобы они лучше реагировали на электрические заряды. После того, как статически заряженный барабан подвергается воздействию изображения, он катится мимо картриджа с тонером.Больше тонера притягивается к более заряженным областям и меньше — к менее заряженным. Зеркальное отображение копируемого документа создается из тонера на поверхности барабана.

Заряженная бумага

После того, как барабан покрыт тонером, необходимо нанести тонер на бумагу. Бумага получает сильный статический заряд, прежде чем достигнет барабана. Таким образом, когда барабан проходит по бумаге, тонер вытягивается с барабана на бумагу. Затем тонер нагревается, чтобы расплавить его и прикрепить к бумаге, чтобы он не упал при рассеивании статического заряда.Если на барабане остался тонер, щеткой его счистите, чтобы он был готов к следующей странице.

Как выбрать цифровой копировальный аппарат для вашего бизнеса

Производительность и эффективность офиса с годами росли по мере развития технологий. Вместо того, чтобы иметь и принтер, и копировальный аппарат для выполнения работы, вы просто обнаруживаете надежную комбинацию того и другого с добавлением других функций.

Многофункциональные принтеры (МФУ) сочетают в себе принтеры и цветные копировальные аппараты, чтобы упростить рабочее место. Наряду с печатью и копированием эти машины могут отправлять факсы и сканировать в такие места, как электронная почта, USB-накопители и облачные службы.Для более продвинутых моделей можно настроить такие параметры отделки, как сшивание скобами, перфорация и сортировка. Эти МФУ предназначены для удовлетворения потребностей в деловой печати, сокращая расходы на расходные материалы и увеличивая рабочий процесс. Их можно купить или взять в аренду, а для большинства моделей доступен целый ряд аксессуаров.

Поиск подходящего копировального аппарата для вашего бизнеса может оказаться непростой задачей. Чтобы облегчить стресс, мы создали это руководство, чтобы разбить информацию, которую вы должны знать перед выбором МФУ.Мы обрисовали в общих чертах множество МФУ и ключевые функции, на которые стоит обратить внимание.

Чтобы увидеть наши лучшие подборки и отзывы о копировальных аппаратах для малого бизнеса, посетите наш дочерний сайт business.com.

Типы копировальных аппаратов

Первое, что вам нужно подумать, это то, хотите ли вы, чтобы ваша машина печатала только в монохромном режиме или могла печатать в цвете. Еще одна вещь, о которой следует подумать, — это размер вашего офиса — вам нужно найти копировальный аппарат, который хорошо впишется, не занимая слишком много рабочего места.После того, как вы приняли решение, вы можете приступить к рассмотрению желаемой конфигурации. Это будет зависеть от ваших предпочтений и бюджета.

Примечание редактора: если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать подходящий цифровой копировальный аппарат, заполните анкету ниже, чтобы наши партнеры-поставщики бесплатно предоставили вам информацию от поставщиков:

Монохромные и цветные МФУ

Есть разница в стоимости монохромного и цветного принтеров.Монохромные принтеры обычно дешевле из-за используемых картриджей. В них используется только один черный картридж, тогда как для цветных принтеров требуется четыре отдельных картриджа: черный, голубой, желтый и пурпурный. Затраты на расходные материалы будут ниже, если вам нужно будет покупать только один картридж за раз, а не четыре. Также учитывайте влияние на ваш брендинг и клиентов — цветные изображения, как правило, привлекают внимание быстрее, чем монохромные.

Home по сравнению с офисами SMB

, предназначенные для домашних офисов, обычно имеют размер настольного компьютера для экономии места.Такие конструкции стоят всего 50 долларов, но мы рекомендуем потратить от 300 до 700 долларов, чтобы получить лучшую модель для своего бизнеса. Настольные копировальные аппараты по более низкой цене предназначены для повседневного индивидуального использования и не удовлетворят потребности большинства владельцев малого бизнеса.

часто бывают отдельно стоящими или предназначены для размещения на большом столе и созданы с учетом потребностей офиса, в котором работают несколько человек. Такие копировальные аппараты обычно могут быть объединены в сеть и включают в себя различные возможности печати, сканирования и отправки факсов.Вы даже можете использовать бумагу разных типов и размеров с более продвинутыми моделями. Офисные принтеры начинаются с 1200 долларов, но дорогие модели могут стоить 5000 долларов и более.

Производство

Если вашему бизнесу требуются большие объемы печати, профессиональная графика и расширенные возможности окончательной обработки, вам может понадобиться промышленный принтер. Промышленные принтеры предлагают высокое разрешение: от 2400 x 1200 точек на дюйм (dpi) для цветных копий до 9600 x 600 dpi с интерполяцией с 8-битной глубиной цвета для черно-белых отпечатков.Промышленные принтеры сильно различаются по стоимости в зависимости от конкретных функций, но обычно они начинаются от 7000 долларов для моделей начального уровня и намного выше 25000 долларов для специализированных моделей.

Особенности для рассмотрения

Перед принятием решения рекомендуется сравнить модели, изучив их основные характеристики. Это поможет вам определить, какие функции вам нужны, а также узнать о доступных аксессуарах и программном обеспечении.

Скорость печати

Скорость печати — одна из важнейших характеристик, на которую нужно обращать внимание при выборе копировального аппарата.Скорость печати часто указывается в спецификациях как «стр / мин» для страниц в минуту. Вам нужно найти принтер с достаточной скоростью, чтобы ваш рабочий процесс шел гладко. Если вы не печатаете в больших объемах, для вашего бизнеса подойдет более низкая скорость. Мы рекомендуем минимум 25–30 стр / мин для микробизнеса и минимум 45–50 стр / мин для малого и среднего бизнеса со средними потребностями в печати.

Емкость бумаги

Емкость принтера (часто обозначается как «лоток» или «кассета») вы найдете в его технических характеристиках, а также о размерах бумаги, на которой он может печатать.Мы рекомендуем найти копировальный аппарат формата А3 или А4 для малого и среднего бизнеса. Аппараты A3 могут использовать бумагу размером до 11,7 x 16,5 дюймов, а машины A4 могут использовать бумагу до 8,3 x 11,7 дюймов. Наиболее распространенные машины будут одного из этих двух типов. Лучший выбор зависит от типа и размера бумаги, которую вы используете чаще всего.

Сканирование

Почти все офисные принтеры имеют встроенные сканеры, но не каждая машина оснащена устройством автоматической подачи документов или возможностью двустороннего сканирования. Устройства подачи документов необходимы, если вы планируете сканировать большой объем документов.Функция двусторонней печати обеспечивает двустороннее сканирование. Вы также можете проверить оптическое разрешение сканера копировального аппарата, если вы собираетесь сканировать изображения, а также документы Word. Для базового сканирования документов достаточно 600 пикселей, но для графики вам понадобится не менее 4800 пикселей.

Графика

сильно отличаются от характеристик офисных принтеров. Для промышленных принтеров стандартным является разрешение 2400 x 2400 точек на дюйм, и управление цветом имеет важное значение.Офисные принтеры, которые в основном используются для текстовых документов, имеют гораздо более низкое разрешение. Если вы не уверены, какой уровень графики вам нужен, обратитесь к представителю марки копировального аппарата, который вы рассматриваете, и обсудите, для чего вы будете использовать принтер; они должны быть в состоянии порекомендовать модель, которая соответствует вашим потребностям и бюджету.

Струйный против лазерного

Выбор струйного или лазерного принтера зависит, опять же, от потребностей вашего бизнеса. Струйный принтер — лучший и самый экономичный вариант для предприятий, у которых нет большого объема заданий на печать или которые печатают только несколько страниц за раз.Это также лучшее решение для компаний, которым требуется цветная печать и высококачественные изображения, таких как медиа-компании, маркетологи и агентства недвижимости. Компании, у которых мало места, также могут предпочесть струйный принтер, потому что он меньше и портативнее лазерных принтеров.

Если у вас есть большие задания на печать, состоящие в основном из черного текста с минимальным количеством графики, вы получите максимальную отдачу от своих денег с лазерным принтером. Лазерный принтер предлагает удобство печати больших объемов на высокой скорости — даже лазерные принтеры низкого уровня могут печатать со скоростью до 20 страниц в минуту — так что никто не будет тратить время на ожидание печати документов.Вы также получите достойный результат с четким текстом и более тонкими линиями, но качество изображения будет ниже звездного.

Хотя лазерный принтер обычно имеет более высокую цену, в конечном итоге он сэкономит вам деньги. Вам не нужно покупать и заменять тонер так часто, как картриджи с чернилами, и вы смотрите на затраты от 6 до 8 центов за страницу (включая цветные отпечатки), в отличие от примерно 10-20 центов за страницу для струйных принтеров. принтеры.

Чернила и тонер

Первое, что нужно знать, — лазерный у вас аппарат или струйный.В лазерных принтерах используется порошковый тонер, а в струйных принтерах — жидкие чернила. Желательно учитывать, сколько тонера или чернил будут стоить вам в течение срока службы копировального аппарата, который вы покупаете или арендуете. Обычно вы можете найти стоимость на веб-сайте компании или в спецификациях в разделе «Расходные материалы» или «Аксессуары». Чтобы получить точное предложение, вы можете связаться с торговым представителем. Вы захотите узнать, сколько страниц вы можете получить из каждого картриджа или партии и сколько стоит замена. Вы также можете рассмотреть возможность заправки чернил сторонних производителей, но сначала убедитесь, что их чернила совместимы; некоторые принтеры работают только с фирменным тонером своей марки.

Память

Большинство цифровых копировальных аппаратов имеют внутреннюю память определенного типа, которая позволяет им хранить значительное количество документов и отсканированных изображений. Внутренний диск похож на любой другой жесткий диск компьютера. В спецификациях может быть указано ОЗУ, жесткие диски, твердотельные накопители или стандартное хранилище памяти для каждой модели. В зависимости от размера машины объем оперативной памяти может составлять от 256 МБ до 2 ГБ, а объем памяти может составлять от 1 ГБ до 1 ТБ. Мы рекомендуем больший объем памяти, если ваш бизнес обрабатывает большой объем изображений или заданий на печать.Чем больше у него памяти, тем быстрее машина может обрабатывать задания.

Покупка и аренда

Большинство рассмотренных нами компаний предлагают как покупку копировальных аппаратов, так и варианты аренды. Это большой вопрос для владельцев бизнеса, на который не сразу найти ответ. Оба метода имеют всевозможные плюсы и минусы, включая налоговые льготы, проблемы с обслуживанием, амортизацию и затраты. Если вы не уверены, подходит ли аренда или покупка для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашими предложениями покупка vs.руководство по аренде.

Договоры на техническое обслуживание и сервис

Среднее соглашение об обслуживании цифрового копировального аппарата включает тонер, барабаны и все детали, техническое обслуживание и ремонт. Они разработаны, чтобы освободить офисных администраторов и сотрудников от беспокойства об уровне тонера и долговременной работе устройства. Ролики, чистящие лезвия и другие детали, которые со временем ломаются или изнашиваются, обычно закрываются. К сожалению, термин «запчасти» имеет уникальное определение для каждого дилера, поэтому перед покупкой вам необходимо убедиться, что у вас есть полный список покрываемых запасных частей.Соглашения о техническом обслуживании и обслуживании обычно можно найти на страницах продуктов и в брошюрах, но вы также можете обсудить эти условия с представителем.

Авторитетные копировальные аппараты

Покупка копировального аппарата может походить на покупку машины. Может потребоваться некоторое время, чтобы найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, но важно знать обо всех функциях, которые они предлагают, и знать, какие из них вам понадобятся. Сравнение копировальных аппаратов поможет вам определить, какая марка и модель вам подходит.Это может помочь сузить круг до трех брендов, а затем определить, какие из них могут предложить вам лучшую сделку. Вот основные игроки на рынке МФУ, которых вы, возможно, захотите рассмотреть.

Brother — Компания Brother, наиболее известная своими специализированными принтерами для ткани и промышленными швейными машинами, также производит и продает многофункциональные лазерные копировальные аппараты для домашнего использования, малого и среднего бизнеса и крупного бизнеса. МФУ Small Brother начинаются от 130 долларов и обычно печатают со скоростью 12 страниц в минуту, в то время как моноблок Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank, который мы рекомендуем малым и средним предприятиям, продается по цене около 350 долларов со скоростью печати до 22 страниц в минуту.Прочтите наш полный обзор этого принтера на сайте business.com. Brother-USA.com

Canon — Небольшие настольные копировальные аппараты Canon популярны благодаря привлекательному дизайну, качественным сканерам и низкой начальной цене. Цена на настольные аппараты Canon для бизнеса стоит около 200 долларов, а офисные копировальные аппараты — от 750 до 5000 долларов, в зависимости от конфигурации и функций. Ее производственные принтеры популярны среди предприятий, которым требуется собственная высококачественная печать, и компания известна тем, что предлагает одни из лучших на рынке пакетов аренды и обслуживания.USA.Canon.com

Epson — Epson производит высококачественные фотопринтеры и принтеры для ткани, а также многофункциональные копировальные аппараты для бизнеса. Качество распространяется на всю линейку продуктов Epson, от компактных машин для домашнего офиса до коммерческих широкоформатных и графических принтеров. Epson также производит специализированные принтеры для печати вывесок и репродукций произведений искусства, а также медицинских этикеток, матричных квитанций и многого другого. Принтеры EcoTank — отличный выбор для микробизнеса, позволяющий минимизировать расходы на чернила.Принтеры без картриджей включают в себя до двух лет чернил в коробке и спортивные многоразовые сосуды, которые можно заполнить недорогими бутылками с чернилами. Epson.com

HP — доступные многофункциональные копировальные аппараты HP популярны, поскольку они выпускаются в различных конфигурациях и оснащены одним из лучших сенсорных интерфейсов среди принтеров любой марки на рынке. Стоимость многофункциональных принтеров HP для дома начинается от 40 долларов США, а их стоимость в зависимости от модели составляет 7,5–10 стр. / Мин. Стоимость ее принтеров для малого и среднего бизнеса составляет от 120 до 1000 долларов США, и они могут печатать от 20 до 50 страниц в минуту.HP также предлагает корпоративные принтеры по цене от 2000 до 6750 долларов и может печатать от 30 до 75 страниц в минуту. МФУ HP могут печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы. HP также владеет подразделением копировальных аппаратов Samsung, которое в последние годы стало известно благодаря красиво оформленным машинам с возможностями быстрого сканирования и печати. Машины HP лучше всего подходят для стандартных потребностей малого и среднего бизнеса, а не для крупносерийной или производственной печати. Прочтите наш обзор на business.com. Store.HP.com

Konica Minolta — Konica Minolta предлагает полный спектр копиров, в том числе многофункциональные офисные системы и промышленные принтеры, которые известны своей способностью обрабатывать большие объемы печати.Его профессиональные модели высшего класса способны выводить до 105 страниц в минуту при монохромной печати, в то время как большинство моделей среднего класса предлагают от 30 до 60 страниц в минуту. Новейшая линия компании, Bizhub i-Series, создана для повышения производительности и доступности офиса за счет беспроводной связи, голосового управления и функций безопасности. В i-Series используется полимеризованный тонер Simitri HD от Konica Minolta, чтобы гарантировать высокое качество печати и снизить воздействие принтеров на окружающую среду. Ознакомьтесь с полным обзором Konica Minolta Bizhub i-Series для бизнеса.ком. KonicaMinolta.com

Kyocera — Как и некоторые другие копировальные компании в этом списке, Kyocera предлагает комплексные решения для документооборота со специальными услугами для образовательных, государственных, медицинских, юридических, производственных и корпоративных организаций. Многофункциональные копировальные машины Kyocera, ориентированные на бизнес, известны своей долговечностью и способностью выполнять большой объем работы. Машины сконструированы так, чтобы быть доступными и простыми в использовании. Благодаря таким функциям, как сенсорная панель управления, доступность для мобильных устройств и тисненые метки (кнопки, которые можно распознать на ощупь), эти принтеры созданы с учетом потребностей пользователей.Americas.Kyocera.com

Lexmark — Lexmark производит многофункциональные копировальные аппараты и предлагает специализированные управляемые услуги, а также уникальные функции, такие как согласование цветов Pantone, что идеально для единообразия бренда. Принтеры Lexmark для предприятий и малого и среднего бизнеса — это ее звездные продукты. В нем есть машины для команд любого размера с функциями, отвечающими их потребностям. Принтеры для небольших рабочих групп оснащены двухъядерным процессором и 2,5 ГБ памяти для более быстрого и эффективного производства. Машины Lexmark стандартно поставляются с возможностью подключения к Wi-Fi, функциями безопасности и отличным сенсорным интерфейсом, что делает их популярными среди пользователей любого типа.Lexmark.com

Ricoh — Ricoh — крупнейший производитель копировальных аппаратов в мире. Компания производит и продает собственные копировальные аппараты и принтеры под маркой Ricoh, а также владеет и управляет несколькими другими известными компаниями по копированию, включая Savin, Hitachi, Lanier и InfoPrint Solutions Company (бывшее подразделение IBM Printing Systems Division), но качество сильно варьируется в зависимости от название бренда. Офисные принтеры Ricoh под собственной торговой маркой известны своим качеством, универсальностью, емкостью, скоростью, графикой, а также комплексными решениями для документооборота и управляемыми услугами печати.Ricoh лучше подходит для устоявшихся малых и средних предприятий, чем микробизнес или домашний офис. Прочтите наш обзор Ricoh IM C4500 на business.com. Ricoh-USA.com

Sharp — Компания Sharp, наиболее известная своими телевизорами и мониторами, также занимается полиграфическим бизнесом. В первую очередь он продает офисные и производственные принтеры, а не домашние офисные или персональные машины. Копировальные аппараты Sharp повышают эффективность рабочего процесса за счет 10,1-дюймовой сенсорной панели, которая позволяет пользователю редактировать документы и переупорядочивать файлы одним движением пальца.Надежность копиров Sharp, удобный интерфейс и готовая к работе функциональность делают их хорошим выбором для владельцев малого бизнеса, у которых может не быть собственной ИТ-команды. Sharp-world.com

Xerox — Многофункциональные принтеры Xerox надежны и предлагают функции, соответствующие потребностям малого и среднего бизнеса. Они имеют простой в использовании интерфейс, мобильную доступность и экологически безопасные функции, такие как режимы энергосбережения. Благодаря технологии коррекции цвета Xerox МФУ отличаются превосходным качеством цвета.Компании сочтут их простыми в использовании и оценят отличное обслуживание клиентов, которое Xerox предлагает по всем вопросам о продукции. Xerox WorkCentre 6515, рекомендуемый для малого или домашнего бизнеса, компактный и недорогой. Прочтите наш полный обзор этого копировального аппарата на сайте business.com. Office.Xerox.com

Дополнительный отчет Моны Бушнелл.