Выбор многофункционального устройства (МФУ) — принтер — сканер — копир

Главная  /  Выбор многофункционального устройства (МФУ) — принтер — сканер — копир — факс

Прежде чем Вы купите многофункциональное устройство.
Что Вам надо знать о параметрах МФУ

Многофункциональные устройства становятся все больше популярными как у небольших и домашних фирм так и больших государственных и частных компаний.
И это не удивительно: МФУ может сэкономить много рабочего места, сократить энергетические затраты(потребление эл. энергии) и повысить производительность, путем эффективного соединения традиционных офисных устройств печати, факсов, сканирования и копирования в единственный аппаратно-программный центр по обработке данных.
МФУ (также известные как устройства все-в-одном) непрерывно уменьшаются в цене и улучшаясь в возможностях.

Вам действительно необходимо многофункциональное устройство?
Многофункциональное устройство(МФУ) — по существу принтер с добавленными возможностями сканирования, копирования и передачи/приема факсов. Обычно производитель принтера предлагает и базовый принтер и устройство все-в-одном на основе того же механизма печати. Даже если у Вас нет регулярной необходимости передачи/приема факсов, сканирования или копирования, имеющихся в МФУ, устройство предоставляет Вам возможность и гибкость в работе, чтобы воспользоваться этим при необходимости.
Если в Вашей деятельности нет потребности в сканировании/копировании и отправке факсов, вариант -“ только принтер”- менее дорог для покупки и окажется более простым в работе, поскольку МФУ обычно идут со сканерами, дополнительными автоподатчиками для документов, что по крайней мере увеличивает размер и вес, с более сложными панелями управления и дополнительным программным обеспечением для не нужных вам функций отправки факсов, сканирования и т.д.

Выбирая тип принтера
Если печать — главное и основное назначение многофункционального устройства, тогда главное — чтобы Ваши потребности(задачи) правильно соответствовали возможностям принтера. Более дорогие модели, обычно разрабатываются для более высоких скоростей печати и более интенсивного использования.
Для покупки первого принтера важно не запутаться в различных типах принтеров, технологиях печати, диапазонах скорости/рабочей нагрузки(производительности) и эксплуатационные расходы(хотя бы стоимости копии исходя из цены расходных материалов). Это важно понять прежде чем Вы Купите принтер.
К счастью, есть широкий выбор доступных МФУ, которые созданы и на струйных и лазерных механизмах печати. Есть даже МФУ, которые позволяют создавать превосходную цветную фото печать. При этом, нельзя забывать, что универсальных решений и соответственно — устройств не бывает(поэтому и существует их громадное разнообразие). Если, Вам необходимо много печатать черно-белых документов — то исключается струйная технология, как ненадежная и дорогостоящая(в сравнении с лазерной) и крайне медленная. Ведь стоит Вам отлучится от своего принтера на несколько недель в отпуск или командировку и Вы будете вынуждены покупать новую печатную головку стоимостью от половины нового принтера. При этом, при многочисленных недостатках струйной печати, принтеры продолжают выпускаться так как современные лазерные устройства не позволят Вам напечатать фотоснимок такого качества как профессиональный струйный принтер. Тоже — с цветными документами — только цветной лазерный принтер может позволить Вам печатать в течении дня в составе из группы нескольких человек объем несколько сотен страниц и больше, при этом со стоимостью копии в несколько раз дешевле чем струйный.

А нужен ли Вам факс?
Некоторые современные многофункциональные устройства(МФУ) больше не включают факс-модемы, в них нет потребности у компаний, которые в технологии документооборота больше не обмениваются факсами с клиентами или поставщиками. Отправление факсов все еще удобно для отправки/получения документов, которые требуют подписей, но работа Вашего собственного факса требует необходимых настроек и параметров с реальной телефонной линией. Обычная телефонная линия может быть интегрирована с факсом и телефонными аппаратами, в этом случае отправка/получение факсов не является проблемой. Иногда для реализации факса требуется отдельная телефонная линия.
Если Вам желательно иметь возможность отправки/получения факсов и Вы не хотите трудности и расходы на содержание собственного факса, есть несколько онлайн-сервисов, которые позволяют Вам посылать и получать факсы по электронной почте, интернету или через смартфон.

Сканирование
Большинство МФУ имеет сканеры с низким или средним разрешением(до 600 dpi, точек на дюйм), позволяя сканировать лист. Если Вам будут необходимо сканирование с высоким разрешением(например фотографии или другие подобные носители — слайды, негативы), то Вам потребуется или отдельный автономный профессиональный сканер или специализированное МФУ, которое разработано для работы с фотографиями — это всегда устройство на основе струйных технологий, что в свою очередь повлечет многочисленные недостатки струйной печати в обмен на качественное фото. При необходимости сканирования двусторонних многостраничных документов — Ваш выбор будет лежать от производительных лазерных МФУ для рабочих групп, до покупки профессионального документ-сканера, который не только позволяет быстро ввести сотни многостраничных документов, но и произвести автоматическую обработку введенной информации в соответствии с заданными Вами процедурами-программами.

Автоподатчики документов(ADF)
Функция сканирования/копирования в многофункциональных устройствах реализуется двумя способами — планшетное(один лист, с одной стороны), его еще называют «ручным» и автоматическое с помощью специального устройства, позволяющего обрабатывать многостраничные документы, возможно, с обоих сторон.
Если Вы планируете отправить факсом, сканировать или копировать большие многостраничные документы, убедитесь что выбранное Вами МФУ, имеет автоматический автоподатчик (ADF) с достаточным объемом подачи листов. Как правило, у менее дорогих МФУ объем автоподатчика 20-30 листов, тогда как более дорогие модели, для групповой работы, могут загружать 50 листов или более. Отдельно, для сканирования двусторонних документов, автоподатчик должен быть еще и реверсивным(иногда называется RADF).

Автоматический дуплекс (2-сторонняя печать/сканирование/копирование/факс)
В случае регулярной необходимости сканирования, отправки факсов и, главное, печати двухсторонних документов, Вам необходим автоматический дуплекс — устройство которое будет автоматически переворачивать страницу внутри Вашего МФУ. Если у Вашего МФУ не будет автоматического дуплекса, но Вам необходимо напечатать с обеих сторон страницы, то Вы можете печатать одну сторону, затем взять напечатанную страницу(или несколько), правильно вложить их во входной лоток для бумаги и напечатать еще раз обратную(обратные) страницы. Это утомительно и, к сожалению, подвержено ошибкам, в основном из-за необходимости запоминания правильного расположения листов в лотке для печати с обратной стороны, поэтому считается, что автоматический дуплекс — очень желательная функция, особенно сейчас, учитывая что это не дорогой выбор, которого раньше не было.

Возможность подключения
Когда дело доходит до подключения многофункционального устройства (МФУ), чем больше возможностей — тем лучше. Кроме стандартного соединения USB, если Вы хотите подсоединить МФУ в локальную сеть, Вам потребуется встроенный порт (контроллер Ethernet) или возможность беспроводной связи Wi-Fi (для печати с мобильных устройств).
Большинство МФУ, у которых есть возможность соединения Wi-Fi, поддерживает беспроводные протоколы промышленного стандарта, такие как Apple AirPrint, Google Cloud Print или NFC (последний позволяет Вам выявить и подключить любой совместимый NFC смартфон или планшет к МФУ автоматически).
Подробнее о возможностях мобильной печати читайте — Особенности мобильной печати

Выберете себе цветное многофункциональное устройство >>

Выберете себе монохромное многофункциональное устройство >>

это что за устройство? Характеристики и использование ксерокса

Практически каждый человек знает, что это – ксерокс. Это копировальный аппарат, который есть почти в каждом офисе. Его единственное назначение – делать копии документов (чаще всего стандарта А4), рисунков, фотографий и т. д. Однако мало кто знает основные характеристики ксерокса, а некоторые люди и вовсе услышали о нем впервые. Давайте попробуем детально разобрать, что это за устройство, как оно работает и как им правильно пользоваться.

Понятие

Ксерокс – это устаревшее название данного прибора и отчасти неверное. Само устройство для создания копий текста называется копир, и когда люди употребляют термин «ксерокс», то чаще всего они имеют в виду именно копир (если не говорят про компанию Xerox).

Дело в том, что первой компанией, которая реализовала технологию копирования текста, была Xerox. И когда приборы данного бренда заполонили рынок, то все начали употреблять название бренда, когда имели в виду сам копировально-множительный аппарат.

Принцип работы

Современные модели копиров сильно отличаются от тех, которые компания Xerox выпускала в шестидесятых годах предыдущего столетия. Они стали более функциональными, быстрыми и компактными.

Принцип работы состоит из четырех этапов:

1. Галогенная лампа с высокой яркостью освещает исходный документ.
2. Свет отражается от документа и посредством системы зеркал формирует на фотобарабане изображение. При этом на поверхности барабана образуются положительные и отрицательные заряды.
3. При переносе картинки на бумагу частицы тонера магнитятся к барабану (к засвеченному участку) и затем переносятся на чистый лист бумаги.
4. После этого лист с нанесенным тонером нагревается до высокой температуры, из-за чего тонер плавится и впитывается в сам бумажный носитель.

В результате получается точная копия исходного документа. В зависимости от модели копира в течение одной минуты может быть сделано 20-40 копий. Несложно посчитать, сколько копий можно сделать за целый час.

Теперь вы понимаете, что это – ксерокс. Устройство агрегата в целом несложно для понимания: в верхней части находится сканирующий элемент, на фронтальной – панель управления и дисплей, снизу установлены лотки для бумаги, а лоток для подачи выполненных копий располагается посередине. Конечно, разные модели могут иметь отличные друг от друга конструктивные исполнения.

Технические характеристики

Ксерокс – это технически сложное цифровое устройство, которое обладает определенными характеристиками.

1. Самый первый и важный параметр – это разрешение печати, которое измеряется в dpi. Данный параметр говорит о том, сколько точек копир сможет отпечатать на одном дюйме (больше – лучше). Однако при этом важно отметить, что разрешение не может улучшить качество оригинала, но оно позволит напечатать копию, максимально приближенную к нему.
2. Скорость – второй важный параметр. Чем выше будет скорость, тем быстрее оператор сможет получить готовый результат. Данный фактор играет решающую роль, если речь идет о выборе копира для использования в промышленных масштабах. Для крупных компаний, где документы печатают огромными партиями, необходимы очень быстрые ксероксы, способные за минуту выполнять 30 или больше копий. Для домашнего использования этот параметр имеет второстепенное значение.
3. Число копий за цикл. При регулярном использовании и печати документов в больших масштабах оператор имеет возможность задать настройки цикла. Стандартное значение – 999 копий за цикл.
4. Масштабирование исходного документа – дополнительный функционал, который ранее мог присутствовать в более дорогих моделях. Хотя большинство современных копиров на данный момент обладает функцией изменения масштаба копии от 25 до 400 %.

Функционал

Указанные характеристики являются стандартными. Ими обладает практически каждый копир, хотя современные модели могут иметь более широкие возможности:

1. Одно- или двухсторонняя печать.
2. Автоматическая подача листов.
3. Настройка через ПК.
4. Печать с флэшки или телефона.
5. Управление по Wi-Fi.
6. Копирование двухсторонних документов.
7. Корректировка контрастности изображения.
8. Блок памяти, позволяющий сохранять определенные настройки.
9. Энергосберегающий режим или автоматическое отключение при длительном неиспользовании.

Экономичность

При выборе копира покупатели обращают внимание на такой параметр, как цена отпечатки одного листа. У одного копира она может составлять 50 копеек, у другого – 3 рубля, поэтому данный критерий важен. Дело в том, что заправка ксерокса – это платная услуга. И если выбирать устройство с небольшой вместительностью картриджа, то заправлять его придется довольно часто и каждый раз за заправку платить деньги. В результате стоимость одной копии будет высокой.

Как пользоваться ксероксом?

Производители этой техники делают все возможное для того, чтобы упростить процесс эксплуатации для пользователя. Им это удается. Для создания копии необходимо всего лишь:

1. Положить бумагу в специальный лоток.
2. Приложить оригинал документа к стеклянной панели, прикрыть документ крышкой.
3. Нажать на кнопку печати.

Через несколько секунд копия документа будет готова. Как видите, ничего сложного нет.

Заключение

Теперь вы понимаете, что это – ксерокс. Данный инструмент совмещает в себе функции сканера и принтера. То есть он сначала сканирует/фотографирует исходный образец как сканер, а затем распечатывает его как принтер.

Отметим, что на данный момент ксероксы как отдельные устройства себя изжили. Сейчас почти все производители предлагают технические решения типа 3 в 1: принтер, сканер, копир.

Сервисное объединение «ИНТЕРРА принт»- обслуживание офисной оргтехники

Слово «ксерокс» для большинства жителей России, да и не только – это имя нарицательное. Первые копировальные аппараты в госучреждениях, пришедшие на смену громоздким светокопировальным станкам, были от фирмы Xerox. Других просто не было, и ещё очень продолжительное время.

Поэтому под привычным уже, вошедшим в повседневный обиход словом ксерокс, подразумевалось то, что сейчас все чаще и чаще называется не очень удачным для русского языка словом «копир». Но и по сей день очень многие по привычке называют, словом ксерокс копировальный аппарат любой марки. Копии документов давно и прочно заслужили название ксерокопий, и каких-либо изменений в этом плане ожидать не приходится. Что ж, всё правильно – такова судьба всех пионеров в какой-либо области и их самых первых внедрений.

Само открытие (электрофотография) состоялось в далёком 1938 году. Адвокат по образованию и роду деятельности и изобретатель по призванию Честер Карлсон (не тот, который живёт на крыше!) создал первый копировальный отпечаток в своей домашней любительской микролаборатории. Изобретение было им запатентовано, но дальше этого дело не пошло. Карлсон был замечательным изобретателем и, наверное, неплохим адвокатом, но бизнесмен из него был никакой.

Здесь уместно наконец-то вспомнить про компанию, с которой всё и началось, если говорить о промышленном производстве копировальных аппаратов. Фирма The Haloid Company, основанная много ранее описываемого выше события, занималась производством и реализацией фотобумаги – в то время производителям зачастую приходилось заниматься продажей своей продукции самим.

Только в 1947 году (поистине, лучше уж поздно, чем никогда!) патент изобретателя наконец-то привлек внимание производителей. Прошло 9 лет с момента самого открытия и пять лет с момента получения патента на него.

Первым, что они сделали, было изменение названия самой технологии на слово «ксерография» (от древнегреческих слов, «xeros» — «сухой» и «grapho» — «писать»).

Одновременно появилась на свет торговая марка Xerox. Успех первых копировальных аппаратов на рынке привел к изменению названия фирмы в соответствии с завоевавшим такую бешеную популярность торговым знаком. В 1958 года фирма стала называться Haloid Xerox Inc.

Стараясь идти в ногу со временем, компания начала заниматься и сферой информационных технологий, и могли бы достигнуть в этой области куда более высоких успехов, если бы не было в самом начале досадного упущения, когда легендарный Стив Джобс «увёл из-под носа» у компании  судьбоносные технические новшества: компьютерную мышь и графический интерфейс. Они были впервые применены* компанией Scientific Data Systems, на тот момент уже входившей в их состав. Что поделать, владельцам фирмы не хватило прозорливости. И по-настоящему судьбоносным, к большому для них сожалению, оно стало для Джобса, а вовсе не для них.

Однако не в правилах настоящих бизнесменов опускать руки и унывать. За этим «провалом» последовали новые достижения. Владельцы компании, стиснув зубы, продолжили заниматься развитием своей деятельности в приоритетном для себя направлении. Не сумев перехватить «пальму первенства» в деле обработки информации, она преуспела в деле вывода информации на бумажные носители. За выпуском лучших в мире копировальных аппаратов последовало производство лазерных принтеров и создание компьютерных сетей. Сетевая печать для крупных корпораций стала огромным технологическим прорывом, и компания Xerox тоже приложила к этому свою руку.

Ремонт многофункциональных аппаратов Xerox, несмотря на сложность устройств, вполне технологичен, что касается заправки картриджей Xerox, то это и подавно является обыденным, для профессионалов в области обслуживания оргтехники, делом.

________________________________________

*Патент на компьютерную мышь был получен в 1970 году Дугласом Энгельбартом. Википедия.

Про слово «ксерокопия» | Alexander Bulkin Blog

Как же надоело слышать фразу «Сделайте мне ксерокопию»! Людям, мало осведомленным в том, от куда взялось слово «ксерокопия», невдомек, что эта фраза, по своей сути, является белибердой.

«Ксерокопия» образуется из двух слов – «ксерокс» и «копия». «Ксерокс» (Xerox) – компания, которая впервые в мире разработала технологию копировальной печати (в 1947 году), и впервые выпустила в массовое производство копировальные аппараты.

Не мудрено, что Xerox стал крупнейшей фирмой по выпуску копиров, являясь, по сути, монополистом в этой области. Затем потихоньку другие фирмы (Canon, Brother и т.д.) стали подтягиваться к данному виду печати, выпуская свои модели копиров. Стоит отметить, что компания Xerox также являлась пионером и в лазерной печати, первой запатентовав новую технологию печати (в 1971 году).

В СССР, начиная с далекого 1968 года, завозили исключительно копиры Xerox, ими были наполнены многие организации, предприятия и все те места, где был необходим копировальный аппарат. У наших людей чуть ли не мгновенно прижилось слово «ксерокопия», потому что копировали документы на аппаратах Xerox. Стали привычными такие выражения, как «сделать ксерокопию», «отксерить» и т.п. И вот настает время, когда стали появляться копиры и от других фирм, а фраза «ксерокопия» осталась неизменной, въевшись, чуть ли не навсегда, в головы людей.

Помню, был случай в университете, когда мне необходимо было сделать несколько копий документа. Пришел я в читальный зал и говорю женщине за стойкой: «Сделайте мне, пожалуйста, 3 копии» — и протягиваю документ. Она, видимо, была не в духе, и стала возбужденно спрашивать, что я от нее хочу? Я говорю — «Копии», она — «Аааа… Ксерокопия нужна? Так бы и говорили. В следующий раз я ничего делать не буду, если не умеете объяснять, что вам нужно!».

Да запомните же, что ксерокс – это компания! И не надо называть процесс копирования – «ксерокопированием», а копировальные аппараты других фирм – «ксероксами». Жаль, что запомнить эту простую истину согражданам не под силу.

Логотипы Xerox в разные периоды

Копирование документов, сделать копии бумаг на ксероксе

В копировальных центрах нашей сети «OQ» каждый день тысячами выполняются всевозможные дубликаты. Делаем черно-белые и цветные копии:

• документов, напечатанных на бумаге;
• фотографий и изображений нужного формата: чертежей, репродукций картин, плакатов.

При этом предоставляется: масштабирование, тоновая коррекция, редактирование и послепечатная обработка.

В каждом нашем представительстве в СПб сделать копии документов или распечатать с флешки получится быстро и профессионально. Наше высокотехнологичное оборудование готовит нужные тиражи в кратчайшие сроки. Поэтому если вы задаетесь вопросом, где в СПб сделать копии документов или распечатать с флешки, просто приезжайте в любой из наших филиалов.

Сделать копии документов, оперативное ксерокопирование

Цветное и черно-белое копирование документов в сети «Копицентр» производится двумя способами:

1. Вручную: когда оригиналы сброшюрованы, сшиты или это исключительно ценные и ветхие исходники.
2. Автоматически (через автоподатчик): когда оригиналы одного размера, представляющие собой пачку листов формата а3 или меньше.

Копирование выполняется:

• Черно-белое стандартное, с использованием бумаги 80 гр./м2.
• Черно-белых фотографий, с последующей печатью в фоторежиме с улучшением качества.
• Широкоформатное. Возможны цветные и черно-белые ксерокопии с оригиналов нужного размера. Это происходит путем сканирования по частям с последующим склеиванием полученных электронных файлов в один без видимых швов При этом допускается дублирование оригинала, зеркальное отображение, а также преобразование всех цветов в один.

Ксерокопии документов, сделать цветные копии на ксероксе

В наших центрах в Санкт-Петербурге предлагается распечатка и ксерокопирование на всевозможных материалах. Среди популярных остается кипенно-белая глянцевая бумага различной плотности, но в наличии также цветные дизайнерские бумаги, калька и пленка. Самоклеящаяся бумага и самоклеящаяся пленка (белая или прозрачная) также востребованы при копировании, например, планов эвакуации и широкоформатных плакатов.

После обработки возможна постпечатная обработка:

• ручная и гильотинная резка полученной полиграфической продукции непосредственно после копирования;
• сшивка;
• фальцовка;
• брошюровка;
• ламинирование.

Эти работы добавят презентабельный вид и сохранят копии документации надолго.

Xerox | Z&G

История любого известного и популярного бренда – это целая цепь взлетов и падений, оригинальных разработок, гения его создателя, оригинального позиционирования на рынке и завоевания потребителей отличным качеством и оригинальностью своей продукции.

Успех переплетался с неудачами, а лучшая продукция популярная у миллионов потребителей с невостребованными вариантами товаров. Не является исключением и знаменитый бренд в сфере копировально-множительной техники – компания Xerox. Когда она начала проект создания баз данных для IBM (офисные системы), он закончился самым крупным финансовым провалом в истории данного бренда.

Причина неудач – специализация Xerox, которого воспринимали, только как лидера по производству оборудования для множительно-копировальных операций. Данная компания стала довольно широко известной, благодаря выпуску первого на рынке одноименного устройства для создания копий из бумаги, имеющего номер 914. Fortune, один из самых известных и авторитетных журналов для бизнесменов, спустя пару лет, в одной из собственных статей назвал Хегох-914 наиболее удачным изобретением, вышедшим на американский рынок.

После данной модели потребители начали воспринимать Xerox исключительно как бренд производящий разнообразное копировальное оборудование, и, естественно, модернизирующий только подобную продукцию. Именно это изобретение и стало основой финансовой успешности компании. Понимая важность новых исследований и научных разработок, Xerox сконцентрировал собственные возможности и ресурсы именно на этих направлениях, организовав в 1970-ом году центр для работы над новыми технологиями Xerox PARC, ставший через некоторое время достаточно известным.

Спрос на модернизацию технологий, новых инновационных разработок способствовал тому, что компания продолжала вкладывать средства в научные и образовательные учреждения, создав даже свой университет в Вирджинии — Xerox Document. Иметь развитую научно-исследовательскую инфраструктуру очень важно для любой большой и известной компании, занимающейся выпуском собственной продукции в громадных промышленных масштабах. Но многие аналитики-экономисты критиковали политику Xerox, потому что она несколько отклонилась от своего основного вида деятельности – производства и дальнейшего совершенствования копировального оборудования.
Джек Траут, например, в своей книге о мировых брендах, отмечал, что когда данная компания концентрировалась на иных видах деятельности, она потеряла много хороших клиентов.

Кроме этого, производство компьютеров, которым пыталась заниматься Xerox, принесли ей миллионные убытки. Большую роль в этом сыграла идентификация бренда, которая закрепилась у потребителей. Инициированные Xerox разбирательства в суде с привлечением знаменитых адвокатов, когда компания защищала свой бренд, подчеркнули направленность ее деятельности на создание копировальных аппаратов.

Поэтому большинство обывателей воспринимали ее только как производителя множительных устройств. Вследствие данного фактора, реклама этого бренда как производителя компьютерного оборудования, была абсолютно бесполезна и финансовый крах Xerox в этом проекте закономерен.

Успех компании принесло изобретение техники для копирования и ее ассоциации с таким оборудованием стали своеобразным указателем пути, по которому Xerox необходимо двигаться и дальше. Ведь созданная ею сфера продукции, может заполняться только товарами такого типа. Именно слава первооткрывателя и ассоциация компании с подобной техникой, привели Xerox к созданию собственной империи (ее оценочная стоимость около 20-ти миллиардов долларов). Даже название данного бренда, без учета деятельности и научных разработок, является оружием ее успеха.

В настоящий момент Xerox принял решения работать строго в том направлении, которое привело его к финансовой успешности. Компания решила свернуть деятельность в разнообразных амбициозных, но абсолютно не оправданных для нее проектах, не относящихся к основной деятельности. Естественно, имидж бренда должен еще более улучшиться, если она обуздает собственные амбиции и будет придерживаться основной деятельности.

Причины успеха Xerox:

— создание абсолютно новой востребованной продукции (множительно-копировального оборудования) и рынка для нее. Естественно, как компания-первопроходец Xerox заработал непререкаемый авторитет, большие прибыли и занял большую часть созданного им рынка;

— товар. СМИ в США моментально оценили и зафиксировали (документально) техническую революцию, произведенную компанией и смогли донести до потребителей информацию о полезности и эксклюзивности копировального оборудования;

— научные разработки. Проводя разнообразные исследования в своих университетах и научных центрах, компания получает самые востребованные и прогрессивные инновационные технологии в своей области и успешно их применяет, завоевывая еще большую популярность у потребителей;

— удачное наименование. Короткое, легко запоминающееся и выразительное название Xerox стало обозначением копировально-множительной техники. Поэтому компании легко удерживать рынок такого оборудования, даже не смотря на собственные ошибки и различные действия конкурентов;

Интересные факты о Xerox:

— персонал 60 миллионов сотрудников, работающих в самых различных странах и частях света;

— в 1959-ом году началось массовое производство и продажи самого первого удобного ксерографического оборудования для офиса;

— удобный, привлекательный дизайн и производство разнообразной копировальной техники за десятилетие (с 1991-ый по 2001-ый год) принесли компании два миллиарда долларов.

Инструкция по заправке картриджей Xerox Phaser 3010 / 3040 / WC 3045

                                                                                                            

Вступление
Корпорация Xerox представила новую линейку принтеров и МФУ   Xerox Phaser 3010 / 3040 / WC 3045.  В отличии от предыдущей линейки аппаратов, которые на самом деле являлись клонами  аппаратов Samsung,  новые аппараты построены на новой  платформе, разработанной компанией Fuji Xerox. Учитывая тот факт, что новая платформа  не имеет ничего общего с платформой Samsung, прошивки для разблокировки  на данную линейку аппаратов разрабатываться не будут. Не смотря на то, что Xerox Phaser 3010 является монохромным принтером, в его основе лежит платформа от цветного лазерного принтера Xerox Phaser 6140, использующего двухкомпонентный принцип печати.

Инструкция

Картридж для Xerox Phaser 3010 представляет собой миниатюрную тубу  с чипом, без единого шурупа.

Прежде всего необходимо заменить чип, который крепится к колодке, которая в свою очередь при помощи защелок фиксируется к картриджу.

После замены чипа  переходим к непосредственной засыпке тонера. Для этого необходимо сдвинуть в сторону пластиковую заглушку сбоку картриджа.

После того, как заглушка была снята, засыпаем в открывшееся отверстие тонер и устанавливаем заглушку назад. На этом процедуру заправки картриджа Xerox Phaser 3010 можно считать законченной.

Тонер
Для для заправки картриджей Xerox Phaser 3010  используется черный тонер  от принтеров Xerox 6125/6130/6140/6500. На одну  заправку картриджа на 2300 копий используется 60гр тонера.    Так же допускается использование тонера от принтера Xerox Phaser 6180/6280.

 

Часто возникающие вопросы

Вопрос: Что будет, если использовать для заправки тонер от цветных лазерных принтеров Samsung?
Ответ: Прежде всего, необходимо понимать, что в отличии от цветных принтеров Samsung, принтер Xerox 3010  использует двухкомпонентный принцип печати.  Цветные тонеры Samsung имею несколько другие характеристики  и более высокую температуру плавления.   Изображение, напечатанное на тонере Samsung, из-за разницы характеристик имеет более рваную заливку полутонов при печати фотографий.
Внимание! Многие производители при производстве тонера samsung  используют в качестве одного из компонентов тонера   магнетит (окись железа).  Засыпка в картридж тонера, использующего в качестве добавок  магнетит, гарантированно выведет модуль ксерографии из строя!!!

Вопрос: Какой девелопер можно использовать в модуле ксерографии взамен испорченного?
Ответ: Наиболее подходящий по характеристикам девелопер будет от принтера Xerox 6180/6280

Что такое копировальный аппарат? | Сверхзаконный

Паттерсон: «Мне очень жаль. Я не понимал, что это значило. Я так понимаю, что есть копировальные аппараты, и они бывают разных типов, как… »

Паттерсон признает, что он ДЕЙСТВИТЕЛЬНО знает, что такое копировальный аппарат, так почему он просто не сказал это, когда его сразу же спросили, знает ли он, что такое копировальный аппарат. Вместо этого он рассуждает о разных типах…

Джей: Это было уклончиво.

asdfasdf: Что вы имеете в виду, когда говорите «уклончиво»?

Джей: Оставьте меня — позвольте мне убедиться, что я понимаю ваш вопрос.Вы не понимаете, что значит «уклончивый»?

asdfasdf: Нет. Я хочу убедиться, что отвечу на ваш вопрос правильно. Когда вы говорите «уклончивый», что вы имеете в виду?

Джей: Позвольте мне пояснить. Термин «уклончивый» настолько неоднозначен, что вы не можете представить себе, что такое уклончивость в зале суда?

asdasdf: Я просто хочу убедиться, что правильно отвечу на ваш вопрос.

Джей: Что ж, мы узнаем. Если вы можете сказать «да» или «нет», я могу продолжить, но кажется — если вы действительно не знаете в зале суда, что такое уклончивость, я бы хотел, чтобы читатели Overlawyered услышали, как вы это говорите.

Кавана: Возражение

Джей:… читаешь ты пишешь так.

asdasdf: Я просто хочу убедиться, что правильно отвечу на ваш вопрос.

Кавана: Есть разные определения уклончивости, Джей. Я понимаю, в чем его возражение. Вы хотите, чтобы он ответил на вопрос, но я не считаю это справедливым.

Джей: Это несправедливо?

Кавана: Это несправедливый вопрос. Уклончивость может означать разные вещи.

Джей: Вы не можете ответить, потому что говорите, что «уклончивый» означает разные вещи?

Кавана: Джей, вот в чем проблема.

Джей: Не на мой взгляд. Вы понимаете, что значит уклончивый? Если вы не знаете, что это значит в зале суда, сообщите суду, что вы не знаете, что это значит.

asdasdf: Я хотел бы как можно лучше ответить на ваш вопрос.

Джей: Я прошу тебя ответить на этот вопрос.

asdasdf: Итак, если бы вы могли объяснить мне, что вы имеете в виду под —

Джей: Я не собираюсь этого делать, потому что хочу тебя — я хочу официально заявить, что ты действительно не знаешь, что это такое.Я хочу это установить. Итак, вы знаете, что это, или вы не знаете, что это такое? Вы понимаете, что означает этот термин в просторечии или нет?

asdasdf: Обычный язык?

Джей: Общий язык.

asdasdf: извините. Я не понимал, что это значило. Я понимаю, что есть разные определения слов, поэтому, когда вы говорите «уклончивый», вы имеете в виду «уклончивый», как будто бывают разные машины. Некоторые из них работают на газе, некоторые — на электричестве, и я прошу вас помочь мне, объяснив, что вы имеете в виду под словом «уклончивый», вместо того, чтобы заставлять меня чувствовать себя глупо.

Джей: Если ты чувствуешь себя глупо, то не потому, что я заставляю тебя так себя чувствовать.

asdasdf: У меня есть уверенность в себе, и у меня нет проблем.

Джей: Не думаю, что ты дурак. Вы всего лишь судебный адвокат.

asdasdf: Думаю, у меня нет проблем с ответом на вопрос.

Джей: Думаю, ты играешь со мной в игры.

Кавана: Джей, в данном случае речь идет о слове «уклончивый», и вы спрашиваете его, является ли что-то уклончивым или нет, что является юридическим заключением —

Джей: Это не суд Мерриам-Вебстер.Нет закона, который определял бы — где я прошу его дать мне определение слова. Я спрашиваю — я хочу узнать с точки зрения непрофессионала, не с точки зрения инженера, не с точки зрения техника, но с точки зрения . .. у меня есть идея. Как насчет этого: слышали ли вы когда-нибудь термин «уклончивый», используемый кем-нибудь в офисе Регистратора?

asdasdf: Уклончиво? Я уверен, что в то время, когда я был там, кто-то использовал этот термин.

Джей: А вы когда-нибудь слышали, чтобы они использовали его для обозначения определенного способа избежать ответа в офисе Регистратора? Например, «почему ты уклоняешься, просто ответь на этот чертов вопрос?» Это пример офисной лексики.

asdasdf: Я не видел этой конкретной терминологии.

Джей: В каком контексте вы слышали термин «уклончивый», использованный в офисе Регистратора?

asdasdf: Я уверен, что его использовали. Я не сказал, что вспомнил конкретный случай.

Джей: Хорошо. Но у вас есть общее представление о том, что люди использовали термин «уклончивый» в офисе Регистратора с точки зрения того, что там можно было сделать; это правда?

asdasdf: Я уверен, что его использовали.Я не помню конкретный случай или как он использовался. Я уверен, что его использовали.

Джей: У тебя есть словарь?

asdasdf: №

Джей: У кого-нибудь есть словарь?

asdasdf: Да.

Джей: Вы когда-нибудь искали слово «уклончивый» в словаре?

asdasdf: №

Джей: Вы когда-нибудь гуглили термин на компьютере? Есть ли у вас там машины, на которых я могу ввести термин на экране компьютера, нажать одну или две кнопки, и на экране появятся ответы? У вас есть такая машина?

asdasdf: Да, сэр.

Джей: Как вы называете эту машину?

asdasdf: Xerox.

Джей: Эй, вей. Хорошо, как насчет того, чтобы быть лживым, хитрым, двусмысленным, коварным, казуистическим, казуистическим, хитрым, обманчивым, коварным, лицемерным, неуловимым, неуловимым, двусмысленным, ложным, беглым, жирным, косвенным, нематериальным, лживым, вводящим в заблуждение, уклончивым, уклончивым, хитрым , шаркающий, скользкий, хитрый, софистический, непонятный, непонятный или расплывчатый?

asdasdf: Вы имеете в виду нечто большее — люди говорят уклончиво, а не откровенно и точно?

Джей: Ой, с меня хватит . ..

Кана: Возражение.

Знакомство с различными типами копиров

Как и при покупке любого другого типа офисного оборудования, у вас будет много вариантов выбора при выборе копировального аппарата. У всех наших предложений есть сильные стороны, которые помогают удовлетворить ваши уникальные потребности. Наша команда квалифицированных экспертов будет работать с вами, чтобы разбить более сложные варианты и факторы, которые влияют на ваше общее решение, такие как различия между брендами, возможностями и затратами.Если вы хотите воспользоваться преимуществами возрождения печатного маркетинга или просто ищете подходящий копировальный аппарат для улучшения рабочего процесса, мы вам поможем!

Типы копировальных аппаратов

Существует четыре основных типа копиров и принтеров. Хотя некоторые из них имеют сходство, между каждым типом копировального аппарата есть некоторые ключевые различия, о которых вам следует знать.

Многофункциональные принтеры / копиры

Как следует из названия, многофункциональный принтер предлагает гораздо больше, чем просто возможности копирования.В основном они предлагают печать, сканирование и отправку факсов. Новые модели невероятно легко подключить к Интернету, что делает совместное использование / обработку документов невероятно плавным. Если вы выберете многофункциональный принтер, вы обнаружите, что многие из них совместимы с аксессуарами и финишерами, что еще больше увеличивает их функциональность.

Настольные копиры

Настольный принтер / копировальный аппарат — отличный выбор для небольших компаний, которые стремятся к простоте.Их компактный размер позволяет им удобно размещаться на столе или небольшом столе, отсюда и название. Их меньший рост имеет некоторые ограничения, такие как невозможность превзойти размер бумаги 11×17 — но для тех, кто просто ищет базовые функции, это обычно не проблема.

Широкоформатные принтеры

Широкоформатные принтеры необходимы тем, кто работает с большим количеством печатных носителей. Они могут работать с бумагой, размер которой намного превышает «стандартные» копировальные аппараты и принтеры, и облегчают работу с созданием таких вещей, как плакаты, изображения и баннеры.

Цифровые копиры

Цифровые копиры составляют почти все принтеры, доступные в настоящее время на рынке. Аналоговые принтеры устарели и редко встречаются на рынке, поскольку они несовместимы с потребностями современного офиса и намного менее эффективны, чем цифровые принтеры.

Как выбрать лучший копировальный аппарат

При определении того, как выбрать копировальный аппарат для бизнес-функций, в игру вступают многие факторы. Изучив основы различных категорий копиров, вы можете задать себе несколько вопросов, чтобы уточнить, какой копировальный аппарат подойдет лучше всего.

Для чего вы чаще всего будете использовать свой копировальный аппарат?

Например, если вы много сканируете, вам необходимо убедиться, что используемый вами копировальный аппарат совместим с программным обеспечением, которое вы используете для управления отсканированными документами. Или, если у вас еще нет определенного программного обеспечения, которое вы хотели бы использовать, вам нужно будет убедиться, что все программное обеспечение , поставляемое с вашим копировальным аппаратом, совместимо с вашим компьютером. ‍

Возможность сканирования и оптического распознавания текста

Если вы много сканируете и хотите иметь возможность легко редактировать отсканированные документы, вы должны убедиться, что приобретенное вами оборудование поддерживает оптическое распознавание текста.Эта технология работает с вашим компьютером для преобразования печатного текста в цифровые символы и, в свою очередь, имеет много преимуществ по сравнению с традиционным сканированием. ‍

Насколько вы уделяете приоритетное внимание скорости печати?

При выборе принтера вы также должны учитывать скорость печати. Параметры наших принтеров варьируются от 20 до 80 страниц в минуту, и это большая разница! Если вы распечатываете объемные маркетинговые материалы, принтер на 80 стр. / Мин может быть более подходящим, тогда как принтер нижнего уровня может быть более подходящим для небольшой операции, только для печати на бумаге для внутреннего использования. ‍

Вам нужно печатать в цвете или только в черно-белом? ‍

Некоторые из наших принтеров / копиров превосходно воспроизводят яркие яркие цвета. Другие лучше всего подходят для создания черно-белых отпечатков. Вы работаете с большим количеством смешанной техники или в основном печатаете текст? Это поможет вам определить, стоит ли вкладывать деньги в принтер с лучшими цветовыми возможностями. ‍

Хотите добавить дополнительные аксессуары? ‍

Многофункциональные принтеры лучше всего подходят для тех, кому нужно много аксессуаров, так как они могут быть оснащены папками, степлерами и другими надстройками, которые могут значительно упростить организацию и продуктивность.Вы также сможете выбрать один из вариантов, таких как несколько выходных лотков и даже буклетовщики!

Безопасность

Вы работаете с большим количеством конфиденциальных документов? Если важно сохранить конфиденциальную информацию в безопасности, вам следует изучить оборудование с технологией шифрования. Некоторые принтеры даже имеют функцию «безопасной печати», которая выпускает распечатанные документы только после ввода правильного пароля, что отлично подходит для офисов, где некоторым сотрудникам разрешено просматривать одни документы, но не другим.

Это всего лишь несколько начальных вопросов, которые помогут указать вам правильное направление. Чтобы убедиться, что вы получаете лучшее, что можно купить за ваши деньги, свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатное ценовое предложение!

Как использовать копировальный аппарат: основные и дополнительные функции

Как пользоваться копировальным аппаратом — звучит как простой вопрос, не так ли? Почти оскорбление нашего интеллекта, правда? Но вы действительно умеете пользоваться копировальным аппаратом?

Вы будете удивлены, сколько людей не знают простых функций копировального аппарата или даже более того, как воспользоваться всеми преимуществами технологий, доступных на этих машинах. Копировальные аппараты действительно можно использовать как отличный инструмент, когда дело касается офисных технологий и автоматизации.

Начнем с самого начала.

Как пользоваться копировальным аппаратом:

1. Убедитесь, что машина включена и прогрета.
2. Убедитесь, что в устройство загружено достаточно бумаги правильного формата.
3. Поднимите устройство подачи и проверьте стекло, чтобы убедиться, что на нем нет грязи, следов или других предметов.
4. Поместите отдельный лист (оригинал) или предмет, который вы хотите скопировать, лицевой стороной вниз на стекло в правильном положении (прочтите инструкции и следуйте им).
5. Закройте податчик поверх стекла и оригинала.
6. Просмотрите настройку на дисплее, чтобы убедиться в правильности настроек (например, цвет, черно-белый, размер бумаги, количество копий и т. Д.)
7. Нажмите кнопку копирования.
8. Удалите свои копии и проверьте их, чтобы убедиться, что это именно то, что вы хотели скопировать.
9. Извлеките оригинал и оставьте машину в том виде, в котором вы ее нашли, для следующего человека в вашем офисе.

Дополнительные примечания по использованию копиров

Если вы копируете более одной страницы, поместите стопку страниц в автоподатчик документов (АПД) наверху устройства (обычно это верх страницы, повернутый вверх и направленный влево).

Ваш копировальный аппарат может быть подключен к сети, и вы можете использовать его в качестве принтера или сканера. Если да, убедитесь, что вы забираете распечатки после их отправки, и, если ваш файл останавливается в очереди печати в Интернете, обязательно очистите его, чтобы другим не пришлось ждать вас.

Хорошо, теперь вы говорите себе: «Все знают эти основы». Но если это так, то почему, когда вы идете использовать копировальный аппарат в своем офисе, почему он не работает? Это полный беспорядок, или он просто не работает должным образом. Обычно это происходит по разным причинам.

Список правил, которые можно и нельзя делать при использовании копировального аппарата

Следование этим простым правилам сэкономит вам время и деньги на техническое обслуживание и ремонт в дальнейшем.

Do’s

• Используйте правильную бумагу — это довольно просто сделать, в копировальный аппарат должна подаваться бумага правильного размера и толщины, иначе произойдет замятие. Бумага бывает разной плотности (толщины) от 20 фунтов высокосортной бумаги (типичная белая бумага, которую вы покупаете в ящиках) до более толстой, наиболее распространенной является 110 фунтов.карточки (такая же толщина учетных карточек).
  Не все копировальные аппараты могут работать с толстой бумагой. Обязательно ознакомьтесь со спецификациями копировальных аппаратов, чтобы убедиться, что через ваш аппарат проходит бумага нужной толщины. Примечание. Возможно, вам даже придется внести некоторые изменения в настройки или загрузить более толстую бумагу в обходной лоток. Ваша копировальная бумага также может работать против вас.
• Убедитесь, что на стекле нет царапин и оно чистое. Это очень важный вопрос. Если ваше стекло нечистое, то на ваших копиях это будет видно.
  На каждой копии будут видны все царапины, царапины и частички грязи. Если вам интересно, можно ли использовать Windex для его очистки, вы можете. Вот почему.
• Убедитесь, что вы покупаете и используете правильный тип, чистую бумагу и правильную толщину в соответствии с техническими характеристиками производителя вашего копировального аппарата.
• Если вы не используете сетевой фильтр, вам следует это сделать. Если у вас есть бюджет и ноу-хау, для подключения копира также следует использовать кондиционер.
• Разместите копировальный аппарат в стратегически важном месте на плане этажа вашего офиса, где он находится в центре, обеспечивая доступ для большинства ваших сотрудников, но убедитесь, что вокруг него достаточно свободного пространства и места, чтобы кто-то мог идти прямо за тем, кто его использует. Копировальный аппарат должен быть инструментом, а не заграждением, ограничивающим движение пешеходов в офисе.

Не надо

• Размещайте копировальный аппарат в тесном или загроможденном месте. Им нужно дышать. Забавно, а? Они нагреваются, как и любое другое офисное оборудование, и должны находиться в проветриваемом помещении, иначе они просто рециркулируют воздух, выходящий из оборудования, и он будет становиться все теплее и теплее, пока не перегреется и не сломается.
• Попробуйте скопировать твердые толстые объекты. Копировальные аппараты созданы для копирования плоских объектов, и мы, люди, думаем, что можем сфотографировать практически все, включая части нашего тела.Плохое использование копировального аппарата. Не верьте мне и хотите посмеяться, просто зайдите на Youtube и выполните поиск по запросу «Copier Fail».
• Поместите его вне офиса или в офисную уборную. Вы думаете, что нам не следует рекомендовать копировальный аппарат в любой из этих ситуаций, но это случилось.
• Попробуйте сделать с копировальным аппаратом что-нибудь, для чего он не предназначен. Он не печатается на дереве, пластике или металле. Вы не можете пропускать через него бумагу или предметы разного размера.
• Попробуйте очистить стекло чем-нибудь, кроме мягкой ткани и средства для чистки стекол.
• Дайте высохнуть белому цвету или чернилам на бумаге, прежде чем пропустить их через копировальный аппарат.

Чтобы убедиться, что ваш копировальный аппарат находится в хорошем рабочем состоянии, вот несколько советов и руководств по поддержанию вашего копировального аппарата в рабочем состоянии и более длительной работе.

Использование копира в розничном магазине

При использовании копировального аппарата в розничном магазине имейте в виду, что он очень полезен, и если они были там в течение некоторого времени, то вам нужно убедиться, что вы проверили несколько вещей, чтобы вы не тратьте деньги и получайте плохие результаты.

Если вы используете копировальный аппарат в розничном магазине, вам необходимо запустить несколько тестовых образцов. Запустив сначала пустую копию, вы можете увидеть, есть ли какие-либо дефекты на стекле или в процессе копирования. Если дело в стекле, его всегда можно почистить. Если дело в копировальном механизме, то я рекомендую вам перейти к другому аппарату или попробовать другой магазин.

Копировальные аппараты могут немного или много…

Несмотря на то, что за последние несколько лет аппаратное обеспечение копировальных устройств не претерпело больших изменений, было внесено множество улучшений в программное обеспечение или программное обеспечение, интегрирующееся с аппаратным обеспечением для управления рабочим процессом, соответствия требованиям, безопасности и т. Д.Ниже приведен список основных и специальных функций.

Основы:

• Расширения — Просмотрите панель дисплея копира и найдите параметр для увеличения копии. Обычно это можно сделать с шагом в процентах или в зависимости от настройки размера бумаги (например, от буквы к размеру таблоида).
• Сканирование — Многие современные копировальные аппараты имеют АПД над стеклом. Это позволяет пользователям копировать или сканировать сразу несколько страниц с высокой скоростью.
• Двусторонняя — Эта функция позволяет печатать страницы на обеих сторонах страницы.Это особенно полезно для толстых отчетов, чтобы вдвое сократить использование страницы.
• Разбор по копиям — Позволяет делать копии нескольких страниц, а затем автоматически сортировать их, устраняя эту ручную задачу.
• Работа с факсом — копировальные аппараты добавили эту функцию, чтобы вашим сотрудникам не приходилось использовать несколько устройств для выполнения различных офисных задач. Обычно для отправки и получения факсов требуется телефонная линия, факсимильное оборудование и программное обеспечение.
• Переплет (сшивание, перфорация и фальцовка) — копировальный аппарат с дополнительным оборудованием может выполнять различные типы переплета буклетов.Теперь вы можете сшивать либо в углу документа, либо вдоль одной стороны, выполнять перфорацию с двумя или тремя отверстиями и сгибать вдоль одной стороны для буклета или брошюры, сложенной втрое.

Расширенные функции (есть на некоторых копировальных аппаратах или с дополнительным программным обеспечением):

• Копирование части страницы — Эта функция позволяет вам выбрать определенные области страницы, которые вы хотите скопировать. Копировальный аппарат обычно сканирует страницу, а затем позволяет выбрать определенные области копируемого оригинала.
• Сохранить в файл PDF или Microsoft® Word — С помощью дополнительного программного обеспечения копировальные аппараты могут сканировать ваши документы, преобразовывать и сохранять их в файле Adobe® Acrobat® PDF или даже сканировать документ, читать все символы, преобразовывать его в текст и затем сохраните его как файл Microsoft Word.
• Отправить по электронной почте или в сетевую папку — Копировальные аппараты теперь могут сканировать документы и отправлять их по электронной почте непосредственно на заранее определенные или введенные вручную адреса электронной почты или группы или сохранять документы непосредственно в каталог, чтобы обеспечить легкий доступ для других сотрудников.
• Безопасность и шифрование — Современные копировальные аппараты обладают способностью защищать машину и копирование и даже шифровать документы, которые сканируются и хранятся в вашей сети.
• Мобильная печать –Копировальный аппарат не должен только копировать; он может печатать практически с любого устройства. Программное обеспечение для мобильной печати доступно как для устройств iOS, так и для Android.
• Школьные документы — При правильно настроенном программном обеспечении копировальный аппарат может повысить производительность учителей, распечатав пузырчатые листы для тестов, а затем автоматически оценив их с помощью автоподатчика документов и сканера.
• Удаленный мониторинг и диагностика — Копировальный аппарат с возможностью подключения к сети может позволить техническим специалистам по обслуживанию обновлять программное обеспечение, выполнять диагностику и удаленно контролировать общее состояние вашего устройства, а также может предупреждать технических специалистов о необходимости вызова сервисного обслуживания.
• Автоматический заказ тонера — современные копировальные аппараты, подключенные к сети, могут предупреждать ваш персонал или даже ваших поставщиков о низком уровне тонера и автоматически заказывать замену тонера на заранее определенных уровнях заказа, поэтому запас тонера никогда не заканчивается.

В AIS мы видели, что копировальные аппараты используются правильно, и мы видели, что они использовались неправильно. В 2016 году мы сделали более 12 000 сервисных звонков нашим клиентам и, находясь на месте, имеем хорошее представление о том, плохо ли себя ведет копировальный аппарат из-за нормального износа или «неправильного обращения» с копировальным аппаратом.

Это сложные машины, и мы понимаем, что в каждом офисе будет текучесть сотрудников, поэтому мы рекомендуем, если вы считаете, что вашим сотрудникам нужен курс повышения квалификации по использованию копировального аппарата, мы будем рады помочь. .

И если вы хотите увидеть, как копировальный аппарат может быть использован для оптимизации рабочего процесса, управления документами или снижения затрат на рабочую силу, то вам следует связаться с нами для демонстрации последних достижений в области копировальных офисных технологий.

Ранние копировальные машины и то, что они называли

Честер Карлсон, патентный поверенный, является первым, кто изготовил копию. Он смог сделать это в 1937 году, используя статическое электричество, и назвал это электрофотографией. Год спустя процесс был переименован в ксерографию, и он стал одним из самых известных изобретений 20 века.Фактически, Карлсон стал очень богатым, поскольку его изобретение принесло миллиарды в бизнес-индустрии. Перед смертью он даже пожертвовал щедрую сумму в различные благотворительные фонды.

Но знаете ли вы, что путь ксерографии к успеху был не таким уж и легким? Честеру Карлсону потребовалось 10 лет, чтобы найти компанию, которая хотела бы разработать его изобретение. Компания Haloid — производитель фотобумаги из Нью-Йорка, ныне известная как Xerox Corporation. Первая автоматизированная ксерографическая машина была выпущена в 1955 году и получила название Copyflo.Однако это не было ничего похожего на модели, которые вы видите сегодня. Первый кнопочный копировальный аппарат был представлен в 1958 году.

Первый копировальный аппарат от Xerox и его конкуренты

Компания Xerox назвала свой первый кнопочный копировальный аппарат 914, и он имел полный успех! В 1963 году только на этой машине компания заработала более 20 миллионов долларов. Это было началом хороших времен для Xerox, и это побудило их создать 24 новых дизайна в ближайшие годы.

Но с годами другие компании производили свои версии копировального аппарата.То, что тогда называлось аппаратом Xerox, теперь известно как копировальный аппарат или копировальный аппарат. В то время Ricoh была главным конкурентом Xerox. Еще в 1955 году Ricoh приступила к разработке своего первого устройства, которое называлось RiCopy Diazo copier.

К 1975 году они выпустили модель под названием RiCopy DT 1200, которая имела огромный успех и бросила вызов продукции Xerox. Конкурс на этом не закончился, потому что с годами фотографические компании, такие как Canon, Konica Minolta и Toshiba, также создали свои копировальные машины.Все они возникли, чтобы бросить вызов господству Xerox в отрасли.

Хотя другие компании представляли угрозу для Xerox, было очевидно, что большинство потребителей были к ним лояльны. Xerox больше сосредоточилась на производстве копировальных аппаратов большого объема, а другие компании производили копировальные аппараты для небольших офисов. И в попытке сломить господство компании основали небольшие местные представительства по всей стране. Поскольку Xerox — глобальная компания, они не могли обеспечить близость, которую предлагают эти местные предприятия.

Копировальные аппараты, какими вы их знаете сегодня

Xerox продолжает оставаться популярным именем в индустрии фотокопирования. Фактически, это одно из самых влиятельных и пользующихся доверием имен, когда дело доходит до копировальных аппаратов. Однако они пренебрегли разработкой копировальных устройств, когда вложили больше средств в производство компьютерного оборудования. Они также добились успеха в этой области, когда придумали операционную систему, которая была предшественницей Windows, и когда они изобрели компьютерную мышь.Эксперты говорят, что если бы Xerox сосредоточилась на производстве копировальных аппаратов, отрасль сильно отличалась бы от того, что есть сейчас.

Если вы находитесь рядом с Нью-Йорком, вы также можете посетить Copier New York и Copier Lease New York или позвонить по телефону Service Location NEW YORK: (866) 620-2287

6 Распространенные проблемы с копировальным аппаратом и принтером и Путь к разрешению

Любой, кто работал в офисе, знает о разочарованиях, связанных с проблемами копировального аппарата и принтера, — и любой, кто видел фильм «Офисное пространство», вероятно, помнит его драматизацию разочарований, связанных с принтером.Если вы этого не видели, фильм представляет собой инсценировку типичных проблем с копировальным аппаратом для хорошего смеха. Но любой, кто сталкивался со сломанным копировальным аппаратом, когда он больше всего в этом нуждался, знает, что на самом деле не так много юмора. Офисные копировальные машины обладают невероятной способностью вызывать разочарование.

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных проблем с принтером и, что еще лучше, несколько советов по их устранению.

6 Проблемы с копировальным аппаратом и что с ними делать

1.Застревание бумаги

Застревание бумаги — самая частая ошибка копировального аппарата. Причины возникновения варьируются от неправильного формата бумаги до простой старой неправильной загрузки бумаги. Эти проблемы приводят к тому, что копировальные аппараты неправильно протягивают бумагу, что приводит к застреванию. В результате задержка может привести к тому, что сотрудники будут опаздывать на собрания или пропускать важные сроки. Для устранения этих проблем требуется, чтобы кто-то вручную удалил замятую бумагу и повторно загрузил бумагу нужного размера или исправил выравнивание бумаги.Также существует проблема бумажной пыли. Хотя это может звучать как что-то из сказки, бумажная пыль реальна и имеет тенденцию забивать машины и вызывать замятия бумаги. Лучший способ избежать бумажной пыли — это периодически протирать колеса подачи и удалять пыль, скопившуюся внутри копировального аппарата.

2. Линии на бумаге

Если вы копируете лист бумаги с простым текстом или изображениями, а готовая копия содержит полосы, линии или другие деформации, проблема с копировальным аппаратом.Эта проблема может возникнуть по нескольким причинам, поэтому для поиска решения может потребоваться устранение неполадок копировального аппарата.

Возможные источники этой проблемы с копировальным аппаратом:

• Посторонние предметы на стекле или зеркалах сканера
• Неисправность барабана или проявителя (относится только к многокомпонентным копировальным системам)
• Неисправность ножа барабана, в результате чего большие линии вертикально вниз по странице
• Проблема с термоэлементами

Первая проблема решается путем устранения пересечений и очистки стекла сканера и зеркал. См. Руководство пользователя вашего устройства для получения инструкций по правильной очистке. Остальные проблемы можно устранить, заменив блок, вызвавший проблему. Эти проблемы следует решить, обратившись к поставщику услуг.

3. Проблемы с картриджем или тонером

Картриджи с тонером, пустые или неисправные картриджи могут вызвать проблемы с копировальным аппаратом. Если тонер или картриджи заканчиваются или они пустые, проблема должна быть устранена заменой. Если картридж неисправен, это, вероятно, связано с одной из двух причин:

1. Ошибка производителя — принесите копию некачественной копии и картридж в место покупки и запросите замену.
2. Проблемы несовместимости — большинству копировальных машин требуется определенный тонер; Если вы попытаетесь использовать несовместимый картридж, качество печати ухудшится.

4. Морщинистые страницы

Нет ничего профессионального в копировании страниц, выходящих из машины, сморщенными. Это может показаться незначительной проблемой, но как бы это выглядело, если бы сотрудники приходили на встречи с морщинистыми повестками дня или отправляли отчеты, которые выглядели бы так, как будто их вытащили из дна рюкзака студента? Сморщенные страницы часто являются результатом износа подающих и выходных роликов, которые вызывают заедание или замятие.Но изношенные лотки для бумаги, влага, вызванная влажностью и узлами термоэлемента, также могут привести к образованию складок на страницах. Если бумага по какой-либо причине заметно повреждена, не используйте ее. В случае проблем с лотками для бумаги вы можете приобрести запасные. Однако для фиксации узла термозакрепления и подающих роликов требуется помощь специалиста.

5. Копии слишком светлые или слишком темные

В большинстве случаев проблемы с яркостью и темнотой копируемых страниц являются результатом дисбаланса в регуляторах плотности на копировальном аппарате. Кто-то мог случайно изменить настройки ранее, из-за чего последующие изображения были слишком светлыми или слишком темными. В этом случае лучшим решением будет сброс уровней плотности. Однако также возможно, что срок службы барабана подошел к концу или тонер в устройстве испортился. Некоторые вторичные тонеры не соответствуют кодам производителя и могут привести к проблемам с плотностью света. Замены должны быть куплены и установлены.

6. Пятна на странице

Как следует из названия, эта проблема копировального аппарата состоит из случайных массивов точек, портящих в остальном идеальную копию.Если вы каждый раз замечаете точки в одном и том же месте, скорее всего, проблема в пятнах или мусоре на копировальном зеркале или стекле. Опять же, это можно исправить, тщательно очистив стекла и зеркала.

Более случайный набор пятен, повторяющийся по всему документу, может быть дефектом барабана. Замена барабанов должна решить проблему.

Лучшие решения

В дополнение к решениям, упомянутым выше, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять в своем офисе, чтобы уменьшить количество распространенных проблем с копировальным аппаратом.Прежде всего, никогда не применяйте силу при загрузке или выгрузке бумаги из устройства. Во-вторых, обязательно соблюдайте сроки замены жизненно важных деталей и приспособлений на копировальном аппарате, чтобы избежать проблем с износом.

И последнее, но не менее важное: время от времени проводите профессиональную чистку копировального аппарата. Скопление пыли и мусора внутри машины может привести ко многим из проблем, описанных выше.

Как видите, существует множество элементов, которые необходимо контролировать, чтобы ваш копировальный аппарат или принтер работал эффективно.Часто лучший способ обеспечить непрерывную работу — это программа управляемых служб печати. Узнайте о преимуществах, которые программа Managed Print Services предлагает компаниям любого размера, обратившись к представителю Marco.

Как печатать на конвертах и ​​другие распространенные вопросы о копировальных аппаратах [FAQ]

Хотите знать, как печатать на конвертах? Пытаетесь снизить затраты на печать? Смущает сообщение об ошибке на вашем копировальном аппарате? Не можете определить, как настроить параметры по умолчанию?

Наши инструкторы часто отвечают на вопросы, связанные с копировальным аппаратом.Мы снова и снова слышим много общих вопросов (как о покупке старых, так и новых машин). Мы составили список наиболее часто задаваемых вопросов, чтобы сэкономить ваше время. Добавьте этот список в закладки на будущее и дайте нам знать в комментариях, какие вопросы у вас есть. Будем рады ответить!

Перейти к теме:

Как печатать на конвертах?

Печать на конвертах может быть сложной задачей для новых пользователей из-за ужасного замятия бумаги и нежелания тратить конверты впустую.Я знаю, что устранять замятие в аппарате несколько раз в середине задания на печать — огромная головная боль. Хотя многие копировальные аппараты могут печатать на конвертах, важно знать конкретные конфигурации вашего устройства для размеров и толщины конвертов. Команда обучения Лоффлера составила следующие практические руководства, которые помогут вам печатать на конвертах:

В начало

С меня слишком много берут за цветную печать?

Важно знать разницу между Автоцветом и Полноцветным.Многие пользователи могут сэкономить на стоимости цвета, переключившись на Автоцвет. Auto Color будет печатать в оттенках серого с использованием только черного тонера. С другой стороны, при полноцветной печати в оттенках серого используется сочетание цветов, что приводит к более насыщенному и полному серому цвету. С помощью функции «Автоцвет» принтер может определить, следует ли печатать каждую страницу в цвете или в оттенках серого. При печати в оттенках серого в автоматическом режиме есть компромисс с качеством, но вы не хотите использовать полноцветный режим, если нет особой деловой причины для использования более высокого качества оттенков серого.

В начало

Как мне установить настройки по умолчанию для моего драйвера принтера?

Установка параметров драйвера принтера по умолчанию может сэкономить ваше время и деньги (предложенное выше предложение «Автоматический цвет или полноцветное» является лишь примером). Практически все производители принтеров и копиров по умолчанию используют цветную двустороннюю печать, но другой параметр по умолчанию может лучше подходить для вашей организации. Обучающие видео и краткие руководства доступны на нашей странице обучения.

В начало

Могу ли я сохранять задания на печать на аппарате?

Многие копировальные аппараты позволяют сохранять задания на печать в так называемых почтовых ящиках, ящиках пользователя или папках с файлами, в зависимости от марки копира, который вы используете.Думайте об этом как о временных папках с файлами на машине. Мы рекомендуем всегда хранить исходную версию документа в сети, но хранение ее для быстрого доступа на копировальном устройстве позволит вам сохранить определенные настройки принтера для документа и в конечном итоге сэкономит ваше время. Когда документ уже настроен так, как вы хотите, жизнь становится намного проще.

В начало

Как распечатать баннер?

Печать баннеров — это новая функция, доступная на некоторых копировальных аппаратах, позволяющая пользователям печатать баннеры самостоятельно, вместо того, чтобы платить за это в другом месте.У нас есть краткие руководства по печати баннеров, доступные в разделе Konica Minolta на нашей странице обучения.

В начало

Почему я не могу печатать от края до края?

Печать от края до края (печать всей страницы без полей) возможна на широкоформатных машинах, но невозможна на лазерном копировальном аппарате / принтере. Мы можем порекомендовать средство для печати от края до края, когда это не под силу вашему устройству. Пока вы пытаетесь печатать от края до края на бумаге меньшего размера, чем максимальный размер бумаги вашего устройства, вы можете печатать на бумаге большего размера и обрезать ее. Для печати 8 ½ x 11 от края до края распечатайте документ на бумаге формата 11 x 17 и обрежьте лишнее. Это обычная практика во многих типографиях. Для больших заданий печати вы можете рассмотреть широкоформатный принтер.

В начало

Как добавить людей в адресную книгу для сканирования?

Инструкции по выполнению этого действия зависят от марки вашего копировального аппарата, но в большинстве случаев вы можете добавлять людей прямо из адресной книги на главном экране.Конкретные инструкции доступны в кратких руководствах на нашей странице обучения.

В начало

Что такое контейнер для отходов и как его поменять?

Контейнер для отходов — это мусорный бак в вашем копировальном аппарате. Он собирает крошечные остатки тонера и другие отходы от ваших заданий на печать. Когда контейнер для отходов заполнится, следуйте инструкциям на машине, чтобы вынуть его и вставить новый. Мы рекомендуем всегда держать под рукой запасные части, чтобы избежать простоев. Машина предупредит вас, когда ваш контейнер для отходов почти заполнен, но обычно именно в тот день, когда вы получаете сообщение об ошибке, вам необходимо его заменить.

В начало

Как мне узнать показания счетчика?

Это один из самых распространенных вопросов, который задают не реже одного раза в неделю. У вас есть возможность на всех машинах получить показания счетчика на самой машине в области настроек / регистрации в меню. Инструкции включены в электронное письмо с запросом на считывание показаний счетчика, и вы также можете обратиться за инструкциями в нашу службу поддержки изображений. Вы также можете посмотреть показания счетчика, введя IP-адрес устройства в веб-браузер, когда вы подключены к Wi-Fi в вашей организации.Просто введите IP-адрес в адресную строку. Вы также можете обновить адресную книгу таким образом и добавить имена для почтовых ящиков. Обычно только ключевые операторы или ИТ-команда используют IP-адрес для доступа к этой информации, но это хороший вариант. Вот пример того, как будет выглядеть экран:

В начало

Как я могу отслеживать использование принтера?

Многие клиенты спрашивают советы по отслеживанию использования принтера помимо показаний счетчика. Для расширенного отслеживания рассмотрите возможность использования Managed Print Services или установки Secure / Follow-Me-Print для управления своими устройствами.Они предоставляют расширенные возможности программного обеспечения для отслеживания использования принтера по идентификационным кодам и конкретным учетным записям. Этот пример показывает, как Secure / Follow-Me-Print помогает отслеживать печать.

В начало

Когда мне следует обновить драйвер принтера?

Когда вы обновляете свой компьютер до новой операционной системы, вам необходимо обновить драйвер принтера. Язык в каждой версии немного различается для принтеров. Если вы не обновите, вы все равно сможете печатать, но, скорее всего, вы обнаружите необычные, странные ошибки, например, задания на печать, которые сшиваются вместе, когда вы не просили скрепки.Лучше всего перезагружать драйвер принтера каждый раз, когда возникают подобные странные ошибки.

В начало

Что мне делать, если ноутбук не подключается к принтеру?

Сначала убедитесь, что принтер включен! Следующее, что мы советуем людям, это проверить, какую сеть Wi-Fi они используют. Если вы используете гостевой Wi-Fi в своем офисе, скорее всего, ваш ноутбук не распознает подключения к принтеру. Корпоративный Wi-Fi будет подключаться к опциям печати в вашей организации.

В начало

Вы подошли к концу списка. Что мы можем добавить? Дайте нам знать в комментариях ниже, и мы будем рады добавить их в этот список! Вы также можете обратиться в службу поддержки изображений для получения дополнительной помощи.

Узнайте об обслуживании копиров и принтеров в Loffler

Подробнее: 10 Что можно и чего нельзя делать при ремонте копиров и принтеров

Ricoh vs.

Savin vs. Lanier Copiers

Ощущение ошеломления от множества различных марок копировальных аппаратов и принтеры для вашего бизнеса? Мы полностью понимаем.

Многие названия производителей всплывают при исследовании перед вашим следующая покупка копировального аппарата; Ricoh, Lanier, Savin, Canon, HP, Xerox, Konica Minolta, Kyocera, Sharp… этот список можно продолжать и продолжать!

При совершении покупок важно найти производитель, который наиболее соответствует вашим потребностям. Хотя многие из этих брендов товары разные, можно заметить сходство в дизайне и возможности трех брендов: Ricoh, Lanier и Savin.

Это может заставить вас задуматься, в чем разница в этих бренды.Вы даже можете спросить: «Рико, Ланье и Савин — все одно и то же?»

Если вы задали себе этот вопрос, вы правы. Нет никакой разницы между Ricoh, Lanier и Savin. Каждый из этих брендов является сектором «Ricoh Family Group», и их продукты и функции одинаковы. Фактически, наш штатный техник по обслуживанию несет ответственность за нанесение ярлыка Lanier на наши устройства, когда они выходят из коробки, и за установку торговой марки на панели управления.

Почему существует три торговых марки?

Теперь вам может быть интересно, почему три названия для одного товар.Ricoh приобрела два других бренда. После приобретения Ricoh сохранила каждый из ранее установленные торговые марки и постепенно отказались от различных моделей числа, что делает все продукты одинаковыми.

Изначально каждый бренд создавался для разных рынков: Lanier для крупных корпораций, Ricoh для среднего бизнеса и Savin для малых компаний. Со временем рыночные спецификации исчезли, и теперь три бренда продают одни и те же продукты с одинаковыми номерами моделей на всех рынках.

Есть ли причина покупать одну из этих марок сверх Другой?

Продукты каждого из этих брендов работают одинаково, сделаны из одинаковых деталей и могут использовать расходные материалы взаимозаменяемо. Бренды даже имеют такую ​​же совместимость с программным обеспечением для печати, как PaperCut.

Учитывая, что уже не каждый бренд ориентирован на целевой рынок, единственное истинное различие между этими брендами — это авторизованные дилеры, которые предоставляют и обслуживают оборудование.

Хотя вы можете купить его напрямую у производителя, покупка у местного официального дилера часто дает много преимуществ.

Дилеры выбираются для продажи определенного бренда, например, Advanced Imaging Solutions может продавать Lanier, но не Ricoh или Savin. Однако одним из преимуществ работы с дилером является то, что он может выполнять и другие линии. Advanced Imaging Solutions продает HP и Canon, а также Lanier, а другой дилер может продавать Savin и Kyocera. Имея несколько линеек продуктов, у вас гораздо больше шансов найти продукты, которые действительно соответствуют вашим потребностям.

Как мне принять окончательное решение?

На самом деле, все бренды созданы для выполнения одной и той же базовой функции, копирование и печать. По этой причине вы должны смотреть не только на бренд. и глубже изучить потребности вашего бизнеса, чтобы определить, что устройство купить. Важно приобретать оборудование, у которого есть возможности, функции и услуги, которые вам нужны. Для этого будет Выгодно найти дилера, который поможет подобрать подходящее оборудование для Ваш бизнес.

Advanced Imaging Solutions использует консультативный подход к управление документами, изучая цели вашего бизнеса и определяя процессы. После того, как мы поработаем с вами, чтобы определить ваши потребности, мы подберем вам с идеальным оборудованием и решениями.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить консультацию по вашей текущей среде печати. Мы не только позаботимся о том, чтобы у вас были оптимальные настройки для максимальной производительности и эффективности, но и подберем бренд, соответствующий вашему бизнесу.